Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji XII edycji Dni Funduszy Europejskich w województwie lubelskim w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.orlowska@lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2209a4c8-3ffb-441c-85ff-b7b4f43581fb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00004166

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 93-313531

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Pomocy Technicznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji XII edycji Dni Funduszy Europejskich w województwie lubelskim w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest m. in.:
• promocja VI edycji Konkursu Plastycznego dla dzieci „Lubelskie pięknieje. Jak Fundusze Europejskie zmieniają Twoją okolicę”,
• organizacja miasteczka europejskiego w ramach jednodniowego wydarzenia promującego DFE ze stoiskami beneficjentów oraz atrakcjami dla dzieci, złożonego z występów artystycznych Raya Wilsona i Oskara Cymsa – wydarzenie finałowe w województwie lubelskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVENT STUDIO S.C. Dąbrowski Kotłowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462571687

4.3.3.) Ulica: Gęsia 28B/9

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-719

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 633000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 93-313531

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększono przy zakresie organizacji miasteczka europejskiego 11 maja 2025 r. elementy takie jak ilość holderów i smyczy, ilość namiotów/stoisk wystawienniczych wraz z wyposażeniem, ilość garderób, liczbę osób do poczęstunku i strefy VIP, ilość wody gazowanej, ilość porcji w foodtrackach

5.4.6.) Wartość zmiany: 63200,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W celu pełnego dostosowania postanowień Umowy do zmian wprowadzonych Aneksem nr 1 do Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 3 do umowy polegająca na dostosowaniu kwot w szczegółowej kalkulacji Przedmiotu Zamówienia w odniesieniu do zmiany wartości zamówienia wprowadzonej Aneksem nr 1

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 696200,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy