Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa polegająca na dozorze ekspozycji sal wystawowych w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010956038

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-958

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 225442779

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kchoinska@muzeum-wilanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wilanow-palac.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4434972f-f04d-469d-92e2-80c027e3b5d1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00252515

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00498183

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa polegająca na dozorze ekspozycji sal wystawowych w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

usługa polegająca na dozorze ekspozycji sal wystawowych w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie.

3.9.) Główny kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Janusz Gruchalski Jerzy Kotwas ZAMEK Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260110768

4.3.3.) Ulica: Gwiaździsta 15a lok400

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-651

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3431700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00636108/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił o waloryzację wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od dnia 1 stycznia 2026 r., wynikającym z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r.
Wniosek Wykonawcy jest zgodny z § 18 ust. 6 Umowy.
Zmiana Umowy jest dopuszczalna zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, ponieważ nie zmienia ogólnego charakteru Umowy i mieści się w ustawowych limitach wartościowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 7 ust. 1 Za wykonywanie usługi Muzeum płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie obliczane jako iloczyn ceny za 1 godzinę wykonywania usługi (tzw. stawka godzinowa) podanej w ofercie Wykonawcy w kwocie 57,82 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt siedem złotych, 82/100), tj. 46,19 zł netto (słownie: czterdzieści sześć złotych, 19/100), i liczby faktycznie zrealizowanych godzin usługi w danym miesiącu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający wszczął nowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację ww. usług (znak sprawy: DEF-ZP.KC.8.2401.14.2025).
Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawarcia nowej umowy, konieczne jest przedłużenie obowiązywania obecnej Umowy do dnia 28 lutego 2026 r.
Zmiana Umowy nie powoduje zwiększenia jej wartości i jest dopuszczalna zgodnie z § 18 ust. 9 pkt b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 28.02.2026 r., nie wcześniej niż od 18 października 2024 r.
2. Umowa ulegnie rozwiązaniu przed powyższym terminem w momencie, gdy suma wartości wynagrodzenia za wykonane na podstawie miesięcznego raportu (o którym mowa w załączniku nr 4 do Umowy) zlecenia szczegółowe, osiągnie wartość równą środkom finansowym, jakie wskazano w § 7 ust. 2 umowy.
3. Rozwiązanie Umowy na podstawie tego postanowienia nie zwalnia żadnej ze Stron z obowiązku wykonania zobowiązań z tytułu wykonanych do tego czasu usług.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający prowadzi nowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (znak: DEF-ZP.KC.8.2401.14.2025) na ten sam przedmiot zamówienia.
Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy i zawarcia nowej umowy, konieczne jest przedłużenie obowiązywania obecnej Umowy do dnia 31 marca 2026 r.
Zmiana nie wpływa na wartość Umowy i mieści się w dopuszczalnych granicach określonych w § 18 ust. 9 pkt b) Umowy (okoliczności niemożliwe do przewidzenia, zmiana do 50% wartości Umowy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 31.03.2026 r., nie wcześniej niż od 18 października 2024 r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający prowadzi nowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (znak: DEF-ZP.KC.8.2401.14.2025) na ten sam przedmiot zamówienia.
Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy i zawarcia nowej umowy, konieczne jest przedłużenie obowiązywania obecnej Umowy do dnia 30 kwietnia 2026 r.
Zmiana nie wpływa na wartość Umowy i mieści się w dopuszczalnych granicach określonych w § 18 ust. 9 pkt b) Umowy (okoliczności niemożliwe do przewidzenia, zmiana do 50% wartości Umowy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30.04.2026 r., nie wcześniej niż od 18 października 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2888646,38 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy