Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TATRZAŃSKI PARK NARODOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 122456180

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kuźnice 1

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@tpn.pl i lgasienica@tpn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tpn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00143287

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00097908/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Realizacja uroczystych premier serialu przyrodniczego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.05.Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury Typ FENX.01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi Bazy edukacyjne w parkach narodowych, na projekt „Świadomi Tatr – ogólnopolska kampania edukacyjna na temat wpływu zanieczyszczeń na stan ekosystemów Tatr

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Opisano w dziale VIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisano w SWZ i załącznikach

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Opisano w SWZ i załącznikach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/399/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących:
1.1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,
1.2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).

2. Na zakres zamówienia składają się:
2.1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,
2.2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,
2.3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,
2.4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,
2.5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:
2.5.1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,
2.5.2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,
2.5.3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,
2.5.4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,
2.5.5. zapewnienie obsługi fotograficznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
3.1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
3.2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)

4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej

5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.
6.2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.
6.3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.
6.4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość koncepcji organizacji wydarzeń

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu Wykonawcy w organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym/edukacyjnym

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy
1.7. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postepowaniu dotyczącego osób, o którym mowa w pkt. 3.1.2. Dział V SWZ oraz kryterium nr 3, na podstawie art. 274 ust 2 Pzp, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-20 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-17