Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Drwinia do Publicznej SP w Grobli, ZSP w Drwini i ZSP w Mikluszowicach w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Drwinia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555973

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Drwinia 57

1.4.2.) Miejscowość: Drwinia

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-709

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.7.) Numer telefonu: 122849822

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.topor@drwinia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.drwinia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c2f22c6-4d9f-4ee8-bc03-865bd0c6f28b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315410

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00454483

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Drwinia do Publicznej SP w Grobli, ZSP w Drwini i ZSP w Mikluszowicach w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Drwinia do Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli, Zespołu Szkolno Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini i Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach w roku szkolnym 2024/2025.

Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1 dowóz do szkół
Wykonywanie usługi dowozu dzieci i młodzieży szkolnej z miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla do Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli,
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini,
- Zielona, Drwinia, Wyżyce, Bieńkowice, Dziewin do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach.
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025 - dowóz do szkół - pięć dni w tygodniu .
Zamawiający szacuje, że łącznie dziennie do Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini i Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach dowożonych będzie 155 uczniów.
Szacowana długość trasy dowozu uczniów wynosi: 46 km dziennie.
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Niedary - Świniary - Grobla - Ispina-Trawniki-Grobla - Zielona - Wola Drwińska - Drwinia - Bieńkowice - Wyżyce - Dziewin - Mikluszowice.
Zadanie nr 2 odwóz dzieci do miejscowości zamieszkania
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025 ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla z Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini
- Zielona, Drwinia, Dziewin, Bieńkowice, Wyżyce z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach
Odwóz I.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Grobla-Trawniki-Ispina-Świniary-Niedary-Mikluszowice-Dziewin - Wyżyce - Bieńkowice-Drwinia-Wola Drwińska-Zielona.
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025 Odwóz I ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Szacunkowa długość trasy odwozu uczniów wynosi 41 km dziennie.
Odwóz II.
Wykonywanie usługi odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do miejscowości:
- Niedary, Świniary, Trawniki, Ispina, Grobla z Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli
- Zielona, Wola Drwińska, Świniary z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Drwini
- Zielona, Drwinia, Dziewin, Bieńkowice, Wyżyce z Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Mikluszowicach
W dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025 Odwóz II ze szkół - pięć dni w tygodniu.
Szacunkowa długość trasy odwozu uczniów wynosi 41 km dziennie.
Trasa przewozu kształtuje się następująco: Grobla-Trawniki-Ispina-Świniary-Niedary-Mikluszowice-Dziewin - Wyżyce - Bieńkowice-Drwinia-Wola Drwińska-Zielona.

Uwaga: w ramach odwozu I i odwozu II do obowiązków wykonawcy będzie należało odwiezienie łącznie około 155 uczniów. Szczegóły dot. ilości odwożonych uczniów w poszczególnych odwozach zostaną podane po rozpoczęciu roku szkolnego.
Inne postanowienia
Wykonawca bierze na siebie obowiązek sprawowania opieki nad dziećmi i uczniami w czasie przewozu zgodnie z wymogami przepisów w tym zakresie ( w tym szczególnie zapewnienie dodatkowej pomocy jednemu uczniowi z msc. Wyżyce (posiadającemu trudności w poruszaniu się) podczas wsiadania i wysiadania z autobusu).
Wykonawca w oferowanej cenie zobowiązuje się do wykonania usługi dowozu i odwozu dzieci i młodzieży jednocześnie dwoma autokarami w następujących dniach: rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego oraz w czasie rekolekcji.
Wykonawca w oferowanej cenie zobowiązuje się do wykonania usługi przywozu i odwozu dzieci i młodzieży trasami objazdu w związku z ewentualnymi remontami dróg.
Transport w roku szkolnym 2024/2025 od 02.09.2024r.do 27.06.2025

Ilość dni - rok szkolny 2024/2025 - 187 dni

Szacunkowa liczba kilometrów dziennych w roku szkolnym 2024/2025: 128 km dziennie
Szacunkowa ilość km w okresie obowiązywania przedmiotu umowy w roku szkolnym 2024/2025: 23 936 km,
Harmonogram przywozu i odwozu uczniów w publicznej w roku szkolnym 2024/2025 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania.
Wykaz ilościowy uczniów dowożonych do szkół w roku szk. 2024/2025 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania
Wykaz miejsc-punktów zbiorczych uczniów dowożonych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Drwini, Publicznej Szkoły Podstawowej w Grobli i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mikluszowicach w roku szkolnym 2024/2025 jest załącznikiem do dokumentacji postępowania.
UWAGA:W dniu 15.02.2024 r. weszły w życie przepisy o standardach ochrony małoletnich, według art. 22b u.p.z.p.t.s.o.m., obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich ma każdy: organ zarządzający jednostką systemu oświaty oraz inną placówką oświatową, opiekuńczą, wychowawczą,
resocjalizacyjną, religijną, artystyczną, medyczną, rekreacyjną, sportową lub związaną z rozwijaniem zainteresowań, do której uczęszczają albo w której przebywają lub mogą przebywać małoletni; organizator działalności oświatowej, opiekuńczej, wychowawczej, resocjalizacyjnej, religijnej,
artystycznej, medycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich. W standardach, w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju placówki lub działalności, określa się w szczególności zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem
placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich (art. 22c pkt 1 u.p.z.p.t.s.o.m.). Wynika z tego, że organizatorem działalności opiekuńczej nad małoletnimi, zobowiązanym do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, jest podmiot angażujący personel wykonujący zadania opiekuńcze. W sytuacji gdy opiekuńcze zadania gminy zostają przekazane w drodze umowy firmie transportowej, która organizuje zarówno dowozy, jak i wyznacza opiekuna to firma ta, jako organizator posiadający personel opiekujący się małoletnimi, wdraża ww. standardy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy ma dostarczyć opracowane standardy ochrony małoletnich

Wymagania o których mowa w art. 95 Pzp.
1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności.:
1) kierowców,
2) opiekunów,
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.
4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Transportowo – Usługowa „FTU” Magdalena Jakubas

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8733015786

4.3.3.) Ulica: Biadoliny Radłowskie

4.3.4.) Miejscowość: Biadoliny Szlacheckie

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-828

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 186700,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00485348/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

z uwagi na zachowanie terminów ustawowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu rozpoczęcia realizacji umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 182691,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy