Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa prania świadczona dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny

1.2.) Oddział zamawiającego: ZK Czerwony Bór

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 451095215

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Czerwony Bór 2

1.4.2.) Miejscowość: Łomża

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_czerwony_bor@sw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c0376f3-0223-11ef-b81b-aebd110f5279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00256664

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00299702

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa prania świadczona dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pralniczych tj. prania, dezynfekcji, maglowania i prasowania, zgodnie z zapotrzebowaniem i na rzecz Zamawiającego - Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku w ilości około 85000 kg. Odnośnie wykonania usługi prania Wykonawca zobowiązany jest zachować następujące parametry usługi:
1) usługa obejmuje pranie wodne wraz z pełnym wykończeniem, pod pojęciem którego Zamawiający rozumie również: maglowanie lub prasowanie w zależności od rodzaju asortymentu, dezynfekcję, krochmalenie, drobne naprawy typu obszycia oderwanych brzegów materiału, podszycie kieszeni, podszewek, przyszycie tasiemek lub guzików, cerowanie rozdarć, itp.
2) pakowanie wypranych rzeczy posegregowanych według asortymentu w folię, worki lub pojemniki
3) oznakowanie opakowania w sposób umożliwiający rozpoznanie rodzaju asortymentu oraz jego ilości
4) zapewnienia Zamawiającemu worków do transportu i przenoszenia powyższego asortymentu
5) Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z normami sanitarnymi i epidemiologicznymi oraz przepisami przyjętymi w tym zakresie przy praniu odzieży, w tym również odzieży skażonej biologicznie.
Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego asortyment przeznaczony do prania własnym transportem oraz na własny koszt minimum:
• Zakład Karny w Czerwonym Borze: dwa razy w tygodniu w godz.: 8:00-14:00
• Oddział Zewnętrzny w Grądach-Woniecku: jeden raz w tygodniu w godz.: 8:00-14:00. Rzeczy przekazane do prania w dany dzień Wykonawca zwraca po upraniu w następny wyznaczony dzień. W trakcie zdawania i odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego następować będzie ważenie i przeliczanie towaru przekazywanego i odbieranego z prania w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na ustalonym przez obie strony dowodzie odbioru.
miejsce odbioru:
• Zakład Karny w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża
• Oddział Zewnętrzny w Grądach-Woniecku, Grądy-Woniecko 34, 18-312 Rutki-Kossaki
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) zmiany ilości realizowanych usług
2) niewyczerpania w okresie obowiązywania umowy zamawianych usług w całości, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 60 % wielkości całego zamówienia. W związku ze zmniejszeniem łącznej ilości zamówień maksymalnie do 60 %, Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności.
3) w przypadku zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt. 2, Zamawiający pokryje jedynie koszty związane z faktycznie wykonaną usługą.
Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłaty jednostkowej za 1 kg prania określony w formularzu ofertowym.
Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający w terminie 7 dni licząc od dnia dostawy wypranych rzeczy ma prawo reklamować przedmiot zamówienia.
Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma maksymalnie 2 dni.
W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu maksymalnie 5 dni usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy wypranych rzeczy w przypadku rozbieżności w ilości lub wykona usługę ponownie w przypadku zakwestionowania jakości.
W przypadku zniszczenia lub zagubienia rzeczy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia uzasadnionych kosztów odtworzenia zagubionego lub zniszczonego przedmiotu.
Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał telefonicznie, faksem lub e mailem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę
Brak odpowiedzi przez Wykonawcę na złożoną reklamację w ciągu 2 dni od dnia jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji.
Rodzaj i ilość asortymentu określona przez Zamawiającego w powyższej tabeli w pkt 2 ma charakter szacunkowy, określony na podstawie analizy potrzeb i służy jako podstawa do wyliczenia ceny. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach świadczonej usługi prania będzie ulegał zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Usługa prania każdego z asortymentu wymienionego w tabeli w pkt. 2 musi być dostępna dla Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu podmiotowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego w wyznaczonym dniu i czasie asortymentu przeznaczonego do prania.
Wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy)
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej jednej osoby lub więcej osób wykonujących czynności obsługa pralnicy i prasowanie lub odbiór i dowóz przedmiotu zamówienia na czas realizacji zamówienia.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JMG Pralnia Wodna Michał Grzelczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7182138439

4.3.3.) Ulica: Nowogrodzka 41

4.3.4.) Miejscowość: Łomża

4.3.5.) Kod pocztowy: 18-400

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 459850,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00325442/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 340239,13 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy