Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

Usługi 2025/BZP 00135943 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

al. Zwycięstwa

81-451 Gdynia, Pomorskie

NIP: 5862138302

www.ppnt.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Fundacja Zaawansowanych Technologii	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Fundacja Zaawansowanych Technologii (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5862138302

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ppnt.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-030ad2c3-7520-4215-ab2f-06b6b60aa195

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135943

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041279/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DO.2800.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem umowy jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni i Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia (dalej: PPNT Gdynia) w ramach wydarzenia Gdynia E(x)plory Week 2025 (dalej: Wydarzenie) oraz podczas innych przedsięwzięć w ramach XIV edycji Programu E(x)plory.
2.W ramach promocji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1.Nadania PPNT Gdynia oraz Gminie Miasta Gdyni tytułu „Partnera Strategicznego” Konkursu Explory XIV Edycji, Explory Tour po Polsce oraz ISEF&SHOTx Dodatkowo PPNT Gdynia będzie określona mianem Gospodarza Gdynia Explory Week 2025 oraz SHOTx.
2.2.Brandingu Wydarzenia, uwzględniającego promocję Gminy Miasta Gdyni i PPNT Gdynia we wszystkich kanałach, w których Wydarzenie będzie promowane.
2.3.Przesyłania wszystkich treści zawierających materiały dotyczące Zamawiającego, w tym materiały do akceptacji Zamawiającego przed publikacją i uzyskania jego zgody w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania.
2.4.Udziału w spotkaniu organizacyjnym osób bezpośrednio zaangażowanych w przygotowane Wydarzenia z zespołem Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia, w dacie ustalonej pomiędzy Stronami (na min. miesiąc przed Wydarzeniem). Spotkanie może się odbyć na terenie Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia lub w formie online.
2.5.Nieodpłatnego przekazywania Zamawiającemu publikacji i innych materiałów informacyjnych dotyczących Wydarzenia.
2.6.Przygotowania raportu podsumowującego z realizacji przedmiotu umowy w terminie do 26 listopada 2025 r.
2.7.Wywiezienia na swój koszt wszystkich materiałów reklamowych, w tym banerów, rollupów itp. w terminie do dnia 31.10.2025r., z zastrzeżeniem ust. 10-14.
3.Szczegółowy zakres zamówienia i zobowiązań Wykonawcy umieszczony został w załączniku nr 1 do zaproszenia: "Projektowane postanowienia umowy".

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Fundacja Zaawansowanych Technologii (FTZ) z siedzibą w Warszawie (00-357), ul. Nowy Świat 60/9, powstała w 2011 r. i od czternastu lat tworzy największe w Polsce środowisko dla rozwoju Młodych Innowatorów i Badaczy do przedstawiania projektów STEAM (nauka, technologia, inżynieria, sztuka i matematyka). Całoroczna i ogólnopolska skala Programu Explory pokazuje jak duże jest zapotrzebowanie wśród sektora edukacji, biznesu oraz młodzieży szkolnej na tego typu inicjatywy. FTZ potrafi przyciągnąć doświadczonych przedsiębiorców, którzy poszukują nowych technologicznych trendów, zaangażować nauczycieli, a przede wszystkim dociera i zaciekawia najbardziej wymagające audytorium jakim jest młodzież szkolna. FTZ jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zam. Nie jest możliwe wykonanie zamówienia przez innego Wyk. i uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie uPzp art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Zaawansowanych Technologii

Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5862138302

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ppnt.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-030ad2c3-7520-4215-ab2f-06b6b60aa195

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135943

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041279/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DO.2800.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Zaawansowanych Technologii

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025