Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5862138302

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Zwycięstwa

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-451

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ppnt.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-030ad2c3-7520-4215-ab2f-06b6b60aa195

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00197640

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041279/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w ramach wydarzenia dla młodych naukowców Gdynia E(x)plory Week 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135943

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Fundacja Zaawansowanych Technologii (FTZ) z siedzibą w Warszawie (00-357), ul. Nowy Świat 60/9, powstała w 2011 r. i od czternastu lat tworzy największe w Polsce środowisko dla rozwoju Młodych Innowatorów i Badaczy do przedstawiania projektów STEAM (nauka, technologia, inżynieria, sztuka i matematyka). Całoroczna i ogólnopolska skala Programu Explory pokazuje jak duże jest zapotrzebowanie wśród sektora edukacji, biznesu oraz młodzieży szkolnej na tego typu inicjatywy. FTZ potrafi przyciągnąć doświadczonych przedsiębiorców, którzy poszukują nowych technologicznych trendów, zaangażować nauczycieli, a przede wszystkim dociera i zaciekawia najbardziej wymagające audytorium jakim jest młodzież szkolna. FTZ jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zam. Nie jest możliwe wykonanie zamówienia przez innego Wyk. i uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie uPzp art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.2800.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem umowy jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni i Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia (dalej: PPNT Gdynia) w ramach wydarzenia Gdynia E(x)plory Week 2025 (dalej: Wydarzenie) oraz podczas innych przedsięwzięć w ramach XIV edycji Programu E(x)plory.
2.W ramach promocji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1.Nadania PPNT Gdynia oraz Gminie Miasta Gdyni tytułu „Partnera Strategicznego” Konkursu Explory XIV Edycji, Explory Tour po Polsce oraz ISEF&SHOTx Dodatkowo PPNT Gdynia będzie określona mianem Gospodarza Gdynia Explory Week 2025 oraz SHOTx.
2.2.Brandingu Wydarzenia, uwzględniającego promocję Gminy Miasta Gdyni i PPNT Gdynia we wszystkich kanałach, w których Wydarzenie będzie promowane.
2.3.Przesyłania wszystkich treści zawierających materiały dotyczące Zamawiającego, w tym materiały do akceptacji Zamawiającego przed publikacją i uzyskania jego zgody w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania.
2.4.Udziału w spotkaniu organizacyjnym osób bezpośrednio zaangażowanych w przygotowane Wydarzenia z zespołem Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia, w dacie ustalonej pomiędzy Stronami (na min. miesiąc przed Wydarzeniem). Spotkanie może się odbyć na terenie Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia lub w formie online.
2.5.Nieodpłatnego przekazywania Zamawiającemu publikacji i innych materiałów informacyjnych dotyczących Wydarzenia.
2.6.Przygotowania raportu podsumowującego z realizacji przedmiotu umowy w terminie do 26 listopada 2025 r.
2.7.Wywiezienia na swój koszt wszystkich materiałów reklamowych, w tym banerów, rollupów itp. w terminie do dnia 31.10.2025r., z zastrzeżeniem ust. 10-14.
3.Szczegółowy zakres zamówienia i zobowiązań Wykonawcy umieszczony został w załączniku nr 1 do zaproszenia: "Projektowane postanowienia umowy".

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 184500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 184500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 184500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Zaawansowanych Technologii

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1182059688

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 184500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: