Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e517a17-d6b6-43a8-ac3c-1283aeb751c4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183702

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas wydarzenia CAVALIADA TOUR poprzez realizację działań promocyjnych przez wykonawcę, w związku
z organizacją imprezy w Łodzi w dniach 29 stycznia 2026 r. – 1 lutego 2026 r. Celem zamówienia jest zapewnienie obecności promocyjnej Województwa w charakterze partnera wydarzenia, a tym samym zwiększenie rozpoznawalności regionu w wymiarze ogólnopolskim i międzynarodowym.
CAVALIADA TOUR to największy i najbardziej prestiżowy cykl halowych zawodów jeździeckich w Polsce, organizowany od 2010 roku. Wydarzenie posiada akredytację FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej, co czyni je jedyną cykliczną imprezą tej rangi
w Europie Środkowo-Wschodniej. Program Cavaliady obejmuje cztery konkurencje jeździeckie, największe w kraju targi branżowe oraz widowiska i wydarzenia towarzyszące, co przekłada się na bardzo szeroką skalę odbioru – zarówno przez publiczność, jak i media.
Udział Województwa Łódzkiego w charakterze partnera wydarzenia pozwoli na realizację celów strategicznych w zakresie promocji regionu, w szczególności poprzez:
• wzmocnienie rozpoznawalności marki Województwa jako miejsca przyjaznego mieszkańcom, inwestorom i turystom,
• promocję regionu jako aktywnego uczestnika życia społecznego, kulturalnego i sportowego,
• dotarcie do szerokiego grona odbiorców – zarówno krajowych, jak i zagranicznych – za pośrednictwem mediów tradycyjnych, branżowych oraz cyfrowych,
• budowanie pozytywnego wizerunku regionu wśród uczestników i partnerów wydarzenia, w tym przedstawicieli środowisk biznesowych, samorządowych, sportowych i kulturalnych,
• nawiązanie relacji i kontaktów umożliwiających współpracę gospodarczą i społeczną.
Wydarzenie generuje szeroki zasięg medialny – jego relacje są transmitowane i publikowane
w mediach ogólnopolskich i zagranicznych, co dodatkowo wzmacnia efektywność promocyjną działań realizowanych w jego ramach.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488

4.3.3.) Ulica: ul. Głogowska 10

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-734

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 500000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00016368/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 499999,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy