Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00166090 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Artura Grottgera 4

20-029 Lublin, Lubelskie

NIP: 7122904545

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Expo International Sp. z o.o.	Bydgoszcz	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Expo International Sp. z o.o. (Bydgoszcz)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: karolina.raczkiewicz@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29bfbf52-12fd-4723-9da9-001469636fae

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166090

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.95 Usługa promocji zagranicznej MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.37.2025.KRC

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców
z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Województwo Lubelskie realizuje projekt pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”, którego celem jest wzmocnienie potencjału eksportowego firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego oraz ekspansja MŚP na rynki zagraniczne, w tym wzrost ich potencjału eksportowego i rozpoznawalności w oparciu
o zdiagnozowane kluczowe sektory stanowiące o konkurencyjności regionu, a także nawiązanie nowych kontaktów biznesowych przez MŚP z regionu oraz zdobycie nowych rynków zbytu i kanałów dystrybucji. W dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Expo International Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Fordońska 246

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-766

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Województwo Lubelskie planuje umożliwić promocję lubelskim MŚP podczas Targów TIHE, które odbywają się w Taszkencie, w Uzbekistanie. Targi TIHE to międzynarodowa impreza wystawiennicza branży medycznej i farmaceutycznej, podczas której spotykają się kontrahenci z ponad 21 krajów świata. To wydarzenie stwarza niepowtarzalną okazję do spotkania wystawców i klientów, zapoznania się z nowymi pomysłami i inicjatywami w branży oraz poznania asortymentu konkurencji. W 2024 roku targi odwiedziło 7 823 gości z 39 krajów. Zwiedzający mieli okazję poznać ofertę ponad 310 wystawców z 21 krajów. W związku z planowanym udziałem w targach TIHE w 2025 r., Województwo Lubelskie zamierza zakupić usługę promocji lubelskich MŚP na Polskim Stoisku Narodowym, by umożliwić im przedstawienie swoich produktów, pomóc w nawiązaniu nowych kontaktów biznesowych, poznać nowe rynki i kanały dystrybucji. Polskie Stoisko Narodowe odznacza się dużą popularnością, a prezentujące się na nim firmy cieszą się znakomitą renomą. Obecność lubelskich MŚP na Polskim Stoisku Narodowym podwyższy rangę misji, wzmocni ich rozpoznawalność i utrwali się w świadomości zwiedzających, dzięki czemu promocja osiągnie lepszy efekt, a co za tym idzie umożliwi osiągnięcie celu projektu MGWL III.
Jedynym organizatorem Polskiego Stoiska Narodowego na Targach TIHE
w Uzbekistanie jest World Expo International Sp. z o.o. Stoisko jest polską wizytówką sektora medycznego i cieszy się olbrzymią popularnością. Pokazuje całemu światu potencjał eksportowy przedsiębiorców z Polski. W związku
z ogromnym zainteresowaniem Polskim Stoiskiem Narodowym ze strony zwiedzających, wystawianie się na nim daje niezmiernie szerokie spektrum możliwości nawiązywania nowych kontaktów branżowych oraz stwarza idealne warunki do zawierania bezpośrednich kontraktów. Polskie Stoisko Narodowe jest unikalnym, spójnym projektem zabudowanego stoiska wystawienniczego spełniającego wszystkie wymagania wystawców, zarówno pod względem estetycznym, wizualnym
i technicznym oraz funkcjonalnym. Polskie Stoisko Narodowe spełnia standardy
i wymagania projektu MGWL III, co sprzyja jego realizacji i osiągnięciu założonych celów. Należy zwrócić uwagę, że główny Organizator wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, w przypadku zapytań od firm z Polski o powierzchnię podczas Targów przekierowuje do bezpośredniego kontaktu z firmą World Expo International Sp. z o.o., która jest jedynym organizatorem Polskiego Stoiska Narodowego, a co za tym idzie tylko ten podmiot jest w stanie zrealizować usługę promocji Lubelskich MŚP, która dla każdego z współwystawców z województwa lubelskiego będzie jednakowa. Z uwagi na brak na rynku innego podmiotu oferującego możliwość promocji wystawców na Polskim Stoisku Narodowym, wykonanie usługi przez World Expo International Sp. z o.o. jest niezbędne do realizacji celów projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom
i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: karolina.raczkiewicz@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29bfbf52-12fd-4723-9da9-001469636fae

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166090

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.37.2025.KRC

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Expo International Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Fordońska 246

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-766

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa promocji zagranicznej przedsiębiorców z sektora MŚP z województwa lubelskiego podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. TIHE w Taszkencie, Uzbekistan w dniach 15-17 kwietnia 2025 r.