Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa przeprowadzenia dodatkowych zajęć edukacyjnych z języka angielskiego w zakresie komunikacji międzynarodowej nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 34 24 270

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c71328d6-456e-4655-969f-f607b97e6887

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00229520

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00217298

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa przeprowadzenia dodatkowych zajęć edukacyjnych z języka angielskiego w zakresie komunikacji międzynarodowej nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zajęcia dodatkowe na terenie Miasta Kielce - 8 grup

3.9.) Główny kod CPV: 80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CENTRUM EDUKACJI - SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH 'ARLANA' Zbigniew Kokoszka

4.3.4.) Miejscowość: Stalowa Wola

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 39680 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 211-656631

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 2 w związku z art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320) oraz § 9 ust. 2 Umowy nr AZA/161/2024

W związku z realizacją umowy, § 1 ust. 3 umowy deklaruje minimalną wartość umowy jaką Zamawiający zobowiązuje się zrealizować wynoszącą 63 % - zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz § 9 ust. 3 umowy. Prognozowana ilość grup biorąca udział w zajęciach dodatkowych wskazana została w dokumentach zamówienia procentowo. Gwarantowany przez Zamawiającego procentowy zakres wykonania umowy w wyniku prowadzonych obliczeń wyniósł 62,5%, co w zaokrągleniu do całości dało wartość 63%. W zakresie części I otrzymane w wyniku rachunków procentowe zmniejszenie lub zwiększenie wartości umowy wyniosło 37,5%, co w zaokrągleniu do jedności dało wynik 38%. Zamawiający na skutek działań matematycznych i wskazanych na tej podstawie wartości omyłkowo zawarł dane, z których wynika iż całość umowy daje realizację na poziomie 101%.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na fakt, że podstawowa wartość umowy nie może przekraczać 100%, wystąpiła konieczność skorygowania wartości wskazanej w § 9 ust. 3 umowy na wartość 37%.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający w OPZ zadeklarował realizację zajęć dla uczniów Miasta Kielce w ilości 8 grup. Zamawiający w dokumentach zamówienia zastrzegł możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia ilości grup. Przewidywana liczba grup o ile może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu zakres umowy w części I wynosi 3. Dla jednej grupy prowadzone są zajęcia dodatkowe w ilości 40 godzin lekcyjnych. Po
przeprowadzeniu przez Miasto Kielce rekrutacji jesienią 2024 roku, liczba uczestników projektu zadeklarowanych do realizacji zajęć z języka angielskiego wskazywała na konieczność utworzenia 5 grup.
Partner nr 3 – Miasto Kielce, nie był w stanie zrekrutować większej liczby uczniów. Mimo wysiłków prowadzonych przez Miasto Kielce oraz szkoły ponadpodstawowe z Kielc, które uczestniczą w projekcie, nie udało się utworzyć zakładanej początkowo liczby grup. Wobec tego należy zmniejszyć zakresu umowy w celu realizacji zajęć dla mniejszej ilości grup niż pierwotnie wskazana w umowie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ilość grup zmniejsza się o trzy, z 8 grup na 5 grup

5.4.6.) Wartość zmiany: 24800

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 24800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy