Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa przeprowadzenia zapisów na imprezy sportowe oraz pomiaru czasu podczas imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków -Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 640-64-43

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zis.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zis.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e969782-1981-4960-886c-7f5064a3f259

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00140210

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00681129

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa przeprowadzenia zapisów na imprezy sportowe oraz pomiaru czasu podczas imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa przeprowadzenia zapisów na imprezy sportowe oraz pomiaru czasu podczas
imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.

3.9.) Główny kod CPV: 51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DATASPORT Marek Zieliński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8860021767

4.3.3.) Ulica: Okrężna 22

4.3.4.) Miejscowość: Szczawno-Zdrój

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-310

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 400653,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00048460/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z decyzjami organizacyjnymi Zamawiającego zmianie ulega końcowy termin realizacji Etapu I umowy z 8 marca 2025 r. na 9 marca 2025 r., oraz jego nazwa na Medicover Sport 2. Krakowski Bieg Kobiet. Na podstawie art. 455 ust.1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) zgodnie z § 7 ust. 1 lit. c umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pkt 1
§ 2 ust. 1 pkt. 1) umowy uzyskuje brzmienie:
1. Wykonawca zrealizuje niniejszą Umowę w terminie do dnia 15 stycznia 2026 r.
w następujących etapach:
1) Etap I – termin końcowy: do 09.03.2025 r.
2) Etap II – termin końcowy: do 06.04.2025 r.
3) Etap III – termin końcowy: do 21.09.2025 r.
4) Etap IV - termin końcowy: do 12.10.2025 r.,
5) Etap V – termin końcowy: do 15.01.2026 r.
przy czym termin końcowy realizacji Etapu V stanowi termin końcowy realizacji przedmiotu Umowy.
Umowa obowiązuje od dnia 18.01.2025 roku
Pkt 2
W miejsce załącznika nr 1 Zakres rzeczowy wprowadza się załącznik nr 1.1(...)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. t.j. Dz.U. 2024 r. poz.1320) oraz § 7 ust. 1 umowy nr 11/ZIS/2024 z dnia 17.01.2025 r.,
W związku z koniecznością wprowadzenia poniższych zmian tj.:
• zamówienia o 500 dodatkowych numerów startowych w związku zwiększeniem limitu uczestników z 7500 na 8000 osób wydarzenia TAURON 22. Cracovia Maraton
i zamówienia o 500 dodatkowych numerów startowych, co skutkuje zwiększeniem środków w Etapie II i maksymalnej kwocie wynagrodzenia brutto w 2025 r. o kwotę 4.950,00 zł brutto
• nazw biegów z powodu wprowadzenia nazw sponsorów: 22. Cracovia Maraton” na „Tauron 22. Cracovia Maraton”, „Bieg Nocny na 10 km” na „OSHEE Bieg Nocny na 10 km”, „Mini Cracovia Maraton im. P. Gładkiego” na „Mini Cracovia Maraton im. P. Gładkiego o Puchar RMF MAXX” oraz „Cracovia Walkathon” na „2. Czaniecki Cracovia Walkathon”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pkt 1
§ 3 ust. 1 umowy uzyskuje brzmienie:
1. Za wykonanie pełnego zakresu prac, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, zgodnie z §1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej 405.603,00 złotych brutto (...)
z zastrzeżeniem, iż:
a) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2025 nie może przekroczyć kwoty 400.763,00 złotych brutto (...)
b) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2026 nie może przekroczyć kwoty 4.840,00 złotych brutto (...)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie rozliczone (...)
a) z tytułu realizacji Etapu I w kwocie nieprzek10.054,00 złotych brutto (...),
b) z tytułu realizacji Etapu II w kwocie nieprzek 170.819,00 złotych brutto (...),
c) z tytułu realizacji Etapu III w kwocie nieprzek 47.685,00 złotych brutto (...),
d) z tytułu realizacji Etapu IV w kwocie nieprzek 172.205,00 złotych brutto (...),
e) z tytułu realizacji Etapu V w kwocie nieprzek 4.840,00 złotych brutto (...)

5.4.6.) Wartość zmiany: 4950,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. t.j. Dz.U. 2024 r. poz.1320 ze zm.) oraz § 7 ust. 1 umowy nr 11/ZIS/2024 z dnia 17.01.2025 r.,
W związku z koniecznością wprowadzenia poniższych zmian tj.:
• zamówienia o 500 dodatkowych numerów startowych w związku ze zwiększeniem limitu uczestników z 15.000 na 15.500 osób wydarzenia 11.PKO Cracovia Półmaraton Królewski, co skutkuje zwiększeniem środków w Etapie IV i zwiększeniem maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto w 2025 r. o kwotę 4.950,00 zł brutto;
• zmiana nazw biegów z powodu wprowadzenia nazw sponsorów: „18.Bieg Trzech Kopców” na „18.PKO Bieg Trzech Kopców” „biegi dla dzieci” ma „Mini Melts Kraków Run”, „Bieg na 5 km” na „Czaniecka Piątka” oraz „11. Cracovia Półmaraton Królewski” na „11.PKO Cracovia Półmaraton Królewski”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pkt 1
§ 3 ust. 1 umowy uzyskuje brzmienie:
1. Za wykonanie pełnego zakresu prac, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, zgodnie z §1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej 410.553,00 złotych brutto (...), z zastrzeżeniem, iż:
a) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2025 nie może przekroczyć kwoty 405.713,00 złotych brutto (...),
b) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2026 nie może przekroczyć kwoty 4.840,00 złotych brutto (...)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie rozliczone w następujących etapach:
a) z tytułu realizacji Etapu I w kwocie nieprzek 10.054,00 złotych brutto (...)
b) z tytułu realizacji Etapu II w kwocie nieprzek 170.819,00 złotych brutto (...),
c) z tytułu realizacji Etapu III w kwocie nieprzek 47.685,00 złotych brutto (...),
d) z tytułu realizacji Etapu IV w kwocie nieprzek 177.155,00 złotych brutto (...),
e) z tytułu realizacji Etapu V w kwocie nieprzek 4.840,00 złotych brutto (...).

5.4.6.) Wartość zmiany: 4950,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. t.j. Dz.U. 2024 r. poz.1320 ze zm.) oraz § 7 ust. 1 umowy nr 11/ZIS/2024 z dnia 17.01.2025r.,

W związku z koniecznością wprowadzenia poniższej zmiany tj.:
• przygotowanie, przeprowadzenie zapisów na 3. Krakowski Bieg Kobiet planowanych na dzień 17 grudnia 2025 r. do uwzględnienia w V Etapie umowy, co skutkuje zwiększeniem środków w Etapie V o kwotę 1.540,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 3 ust. 1 umowy uzyskuje brzmienie:
1. Za wykonanie pełnego zakresu prac, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, zgodnie z §1, Wykonawca otrzyma wynag. w kwocie nieprzek. 412.093,00 złotych brutto (...), z zastrzeżeniem, iż:
a) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2025 nie może przekroczyć kwoty 405.713,00 złotych brutto (...),
b) wynagrodzenie, którego płatność przypadnie w roku 2026 nie może przekroczyć kwoty 6.380,00 złotych brutto (...),
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie rozliczone w następujących etapach:
a) z tytułu realizacji Etapu I w kwocie nieprzek. 10.054,00 złotych brutto (...),
b) z tytułu realizacji Etapu II w kwocie nieprzek. 170.819,00 złotych brutto (...),
c) z tytułu realizacji Etapu III w kwocie nieprzek. 47.685,00 złotych brutto (...),
d) z tytułu realizacji Etapu IV w kwocie nieprzek. 177.155,00 złotych brutto (...),
e) z tytułu realizacji Etapu V w kwocie nieprzek. 6.380,00 złotych brutto (...)

5.4.6.) Wartość zmiany: 1540,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie terminu obowiązywania umowy do dnia 29.01.2026 r. związane jest z wydłużeniem oraz zwiększeniem zakresu zapisów na 3. Krakowski Bieg Kobiet.
Na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. t.j. Dz.U. 2024 r. poz.1320 ze zm.) oraz § 7 ust. 1 umowy Zamawiający wprowadza następujące zmiany:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pkt 1
§ 2 ust. 1 pkt. umowy uzyskuje brzmienie:
1. Wykonawca zrealizuje niniejszą Umowę w terminie do dnia 29 stycznia 2026 r.
w następujących etapach:
1) Etap I – termin końcowy: do 09.03.2025 r.
2) Etap II – termin końcowy: do 06.04.2025 r.
3) Etap III – termin końcowy: do 21.09.2025 r.
4) Etap IV - termin końcowy: do 12.10.2025 r.
5) Etap V – termin końcowy: do 29.01.2026 r.
przy czym termin końcowy realizacji Etapu V stanowi termin końcowy realizacji przedmiotu Umowy. Umowa obowiązuje od dnia 18.01.2025 roku.
Pkt 2
W miejsce załącznika nr 1.4 Zakres rzeczowy wprowadza się załącznik nr 1.5.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 411598,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy