Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa przyjmowania wniosków wizowych na rzecz Ambasady RP w Ankarze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ambasada RP w Ankarze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7320557685

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ataturk Bulvari 241

1.5.2.) Miejscowość: Ankara

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-650

1.5.5.) Kraj: Turcja

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: TR510 - Ankara

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.szkirpan@msz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/turcja/ambasada-rp-w-ankarze

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84de8182-53fa-4e16-8abf-621c12d5a1aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204093

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00123881/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa przyjmowania wniosków wizowych na rzecz Ambasady RP w Ankarze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie będzie udzielane przez placówkę zagraniczną w rozumieniu ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r.
o służbie zagranicznej, a jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro dla usług społecznych i innych szczególnych usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AMB.ANKA.260.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 169000 EUR

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przyjmowania wniosków wizowych przez podmiot zewnętrzny na rzecz Ambasady RP w Ankarze

4.5.3.) Główny kod CPV: 75211110-2 - Usługi konsularne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159315 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 390000 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159315 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 1. VF Vize Danismanlik Hizmetleri Ticaret Limited Sirketi – Lider Konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2. Gateway Management Logistics A.S. – członek Konsorcjum adres: Kocatepe Mah. Aydede Cad. Koray Apt. No:16/9, Talimhane/ Beyoğlu, Stambuł, Turcja

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 738529-0

7.3.3) Ulica: Hacıahmet Mah. Kurtulus Deresi Cad. No 29, Beyoglu

7.3.4) Miejscowość: Stambuł

7.3.5) Kod pocztowy: 34440

7.3.7.) Kraj: Turcja

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

- usługi kurierskie - UPS Courier Service
- ochrona fizyczna centrów wizowych - Securitas Guvenlik Hizmetleri A.S.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 202800 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące