Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.6.2025
Zamawiający
Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
Graniczna 29
40-017 Katowice, Śląskie
NIP: 9542770064
REGON: 386274103
Opis przedmiotu zamówienia
Kryteria oceny ofert
Kto wygrywa podobne przetargi?
Śląskie — na podstawie 19 rozstrzygniętych przetargów (CPV 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00355341 z dnia 2025-07-31 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Graniczna 29
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 501362322
1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@soa-katowice.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16252fdb-4fb6-4303-a8f6-6792b963e079
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355341
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662767/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Kompleksowa realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych, uczestniczących w projekcie 'Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/11475203.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1147520.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: Usługę realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.6.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 52300 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych organizowanego w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci w wieku od około 4 do około 10 lat, u których występują trudności rozwojowe oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych.
Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 24 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci (w wieku od około 4 do około 10 lat).
2) Celem turnusu będzie usprawnienie zdolności i umiejętności fizycznych, emocjonalnych, poznawczych i społecznych dzieci przysposobionych oraz budowanie i wzmacnianie kompetencji rodziców w zakresie wychowania, wspierania i pracy z dzieckiem z trudnościami rozwojowymi.
3) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 6 spotkań diagnostycznych), dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne (odbywające się w soboty), dwa 2-dniowe zjazdy (trwające od soboty do niedziela) oraz maksymalnie 18 indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla rodzin biorących udział w turnusie trwających 45 minut każda.
4) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne, dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne oraz indywidualne konsultacje specjalistyczne: spotkania/warsztaty/konsultacje odbywające się w miejscu zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Na potrzeby realizacji spotkań diagnostycznych i indywidualnych konsultacji Wykonawca zapewni sale/gabinet dostosowaną do realizacji tych form wsparcia. Na potrzeby realizacji 1-dniowych warsztatów stacjonarnych Wykonawca zapewni 2 sale dostosowane do wielkości grupy i charakteru zajęć, w tym jedną mieszczącą swobodnie wszystkich uczestników, przystosowaną do realizacji zajęć obejmujących terapeutyczną pracę z ciałem.
UWAGA 1: Budynek oraz gabinet, w którym realizowane będą spotkania muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
UWAGA 2: Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań diagnostycznych i/lub indywidualnych konsultacji specjalistycznych w formie on-line, o ile będzie to wynikało z preferencji/możliwości uczestników. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia platformy do realizacji spotkania on-line i udzielenia uczestnikom bezpłatnego dostępu do niej.
b) zjazdy: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie powiatu bielskiego, cieszyńskiego, żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą nie mniej niż 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 1 psychologa, 1 pedagoga i 1 fizjoterapeuty/rehabilitanta, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 7:00 do 20:00.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach warsztatów stacjonarnych będzie obejmowało, w zależności od przygotowanego przez Wykonawcę i przekazanego do akceptacji Zamawiającemu planu, m.in. zajęcia z zakresu sensoplastyki/multisensoryki, socjoterapię/trening umiejętności społecznych dla dzieci, zajęcia o charakterze psychoedukacyjnym dla rodziców, zajęcia z zakresu regulacji emocji z wykorzystaniem pracy z ciałem realizowane wspólnie dla rodziców i dzieci. Spotkania stacjonarne odbędą się w soboty, między 08:30 a 15:30, i będą trwały 6 godzin dydaktycznych każde.
Wykonawca zapewni wszystkie materiały plastyczne, animacyjne i edukacyjne niezbędne do realizacji warsztatów, a także poczęstunek obejmujący wodę mineralną, herbatę i kawę, owoce i orzechy dla uczestników.
Warsztaty stacjonarne realizowane będą przez co najmniej 3 Terapeutów wyznaczonych do realizacji zamówienia, którzy będą realizowali wsparcie w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, w tym przez co najmniej 1 psychologa.
7) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni dzieciom specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Zajęcia z psychologiem;
b) Zajęcia z pedagogiem;
c) Indywidualne ćwiczenia z fizjoterapeutą (np. Metoda Vojty, terapia NDT Bobath, terapia manualna itp.);
d) Terapię czaszkowo-krzyżową;
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Refleksologię;
g) Trening Umiejętności Społecznych (TUS)/socjoterapia;
h) Arteterapię;
i) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
j) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
k) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) Wszystkie zajęcia terapeutyczne zostaną dopasowane do potrzeb dzieci ustalonych w ramach spotkania diagnostycznego.
9) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące zagadnienia dot. wspierania rozwoju dziecka;
b) Udział w sesjach terapeutycznych dzieci, w ramach których rodzicom przedstawione zostaną techniki i metody pracy z dzieckiem, które będą mogli oni wykorzystać w domu;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Terapię czaszkowo-krzyżową
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
g) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia drugiego zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
UWAGA: Część zajęć ma obejmować wspólną pracę rodziców i dzieci. Zajęcia mają mieć charakter praktyczny, a ich celem ma być wyposażenie rodziców w konkretne umiejętności pozwalające na wspieranie rozwoju dziecka i jego samoregulacji.
10) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram każdego ze zjazdów składających się na turnus nie później niż 3 dni przed ich planowanym terminem.
11) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdów wszyscy Terapeuci oraz opiekun/animator dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
12) W trakcie zjazdów odbywających się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Nocleg (z soboty na niedzielę) wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania obu zjazdów dla maksymalnie 7 terapeutów i 1 opiekuna dla dzieci/animatora wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdów;
d) 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
e) 1 salę/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczącą co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdów w ramach turnusu.
13) Indywidualne konsultacje specjalistyczne – Wykonawca zapewni rodzinom uczestniczącym w turnusie możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji specjalistycznych z zakresu wspierania rozwoju dziecka i niwelowania występujących u niego deficytów. Będą one realizowane przez Terapeutów, odpowiedzialnych za realizacje wsparcia w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, posiadających kwalifikacje w obszarze będącym przedmiotem konsultacji. Czas trwania 1 konsultacji: 1 godzina dydaktyczna (45 minut). Maksymalna liczba konsultacji do realizacji:18 konsultacji
4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
98333000-6 - Masaże
85142100-7 - Usługi fizjoterapii
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową:
1 Cena (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Oceniane będą dodatkowo wykazane godziny dydaktyczne doświadczenia (ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdziale 5 pkt 6 SWZ) wykonane przez osoby spełniające warunek określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ.
Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:
D = DT1 + DT2 + DT3 + DT4 + DT5 + DT6
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:1) co najmniej 2 osobami (Terapeuta I i Terapeuta II) posiadającymi:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci;
c) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia psychologicznego dla rodzin adopcyjnych lub zastępczych lub dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej.
2) co najmniej 1 osobą (Terapeutą III) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika;
b) ukończony kurs/szkolenie z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych lub ukończone studia podyplomowe na kierunku trener umiejętności społecznych lub ukończone studia podyplomowe/kurs kwalifikacyjny/studium z zakresu socjoterapii lub posiadanie certyfikatu socjoterapeuty;
c) doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych zajęć dla dzieci prowadzonych
z wykorzystaniem metody Treningu Umiejętności Społecznych lub socjoterapii.
3) co najmniej 2 osobami (Terapeuta IV i Terapeuta V) spełniającym następujące wymagania:
a) posiadanie certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia do prowadzenia terapii czaszkowo-krzyżowej (cranio-sacralnej);
b) doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych terapii czaszkowo-krzyżowej dla dzieci.
4) co najmniej 1 osobą (Terapeuta VI) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku fizjoterapia lub rehabilitacja;
b) doświadczenie w realizacji minimum 300 godzin dydaktycznych zajęć fizjoterapeutycznych dla dzieci.
5) co najmniej 1 osobą (Terapeuta VII) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe na kierunku: fizjoterapia lub rehabilitacja lub wychowanie fizyczne;
b) uprawnienia instruktora/trenera pływania lub ukończenie szkolenia ratowników wodnych i uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia ratowników wodnych;
c) doświadczenie w realizacji minimum 50 godzin dydaktycznych zajęć dla dzieci z wykorzystaniem metod terapii w wodzie.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Terapeuta IV lub Terapeuta V lub Terapeuta VI pełnił również funkcję Terapeuty VII przy jednoczesnym spełnianiu warunków dla obu Terapeutów.
8) co najmniej 1 osobą (Opiekun dla dzieci/animator) posiadającą:
a) wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem przygotowania pedagogicznego;
b) minimum roczne doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi i/lub prowadzeniu zajęć dla dzieci w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, klubach sportowych, świetlicach socjoterapeutycznych lub placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie
w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeżeli dotyczy),
4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy PZP (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
5) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
6) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ - na wezwanie.
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli dotyczy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga, aby na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP w terminie składania ofert każdy z wykonawców złożył oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ).W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP tj:a) Zmianę terminu realizacji zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, w przypadku niewyłonienia Wykonawcy do realizacji usługi hotelarsko-gastronomicznej na potrzeby turnusu będącej przedmiotem odrębnego postępowania lub zaistnienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
b) Zaistnienia omyłki pisarskiej.
c) Zmiany danych teleadresowych.
d) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy.
e) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
f) Zmianę osób/osoby realizujących/ej zamówienie w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych i niezależnych od woli Wykonawcy, skutkujących brakiem dysponowania osobami, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego i za jego zgodą oraz pod warunkiem, że wykształcenie i doświadczenie zastępcy/zastępców będzie równoważne.
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
h) Konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-13 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1147520
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-13 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-11
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 31.07.2025
- Termin składania ofert
- 13.08.2025 08:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Okres realizacji
4 miesiące