Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

Usługi 2025/BZP 00574269 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

ul. Olimpijska 5/9

81-538 Gdynia, Pomorskie

NIP: 5861924814

www.gdyniasport.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
STS-2 spółka cywilna Tomasz Kurkowski, Maciej Kwiatkowski	Toruń	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	STS-2 spółka cywilna Tomasz Kurkowski, Maciej Kwiatkowski (Toruń)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191439845

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Olimpijska 5/9

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-538

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gdyniasport.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53ac5af5-e827-4083-a3b4-748f6661e115

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574269

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.8.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie rejestracji uczestników, elektronicznego pomiaru czasu w systemie CHRONO TRACK oraz przetwarzania informacji podczas organizowania i trwania imprezy sportowej „Bieg Urodzinowy” Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2026.

3.10.) Główny kod CPV: 79560000-7 - Usługi w zakresie klasyfikowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

79571000-7 - Usługi wysyłkowe

51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu

31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
W związku z koniecznością przyspieszenia zapisów na Bieg Urodzinowy Gdyni 2026 i powiązania ich z trwającymi obecnie zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości, zachodzi konieczność rozszerzenia zakresu współpracy z obecnym Wykonawcą o obsługę Biegu Urodzinowego Gdyni w 2026. Zakres obejmuje przeprowadzenie zapisów, przygotowanie pakietów startowych, pomiar czasu oraz opracowanie wyników. Konieczność powiazania zapisów z zapisami na Gdyński Bieg Niepodległości wynika z tego, iż Zamawiający chce wydłużyć czas promocji i zapisów oraz skorzystać z nawiązanego kontaktu organizator-zawodnicy, co ma skutkować doprowadzeniem do rekordowej frekwencji na przyszłorocznym Biegu Urodzinowym Gdyni. Potrzeba ta jest spotęgowana okolicznościami, czyli powiazaniem biegu z obchodami 100-lecia miasta.
Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług co zamówienie podstawowe i było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

GCS.DZPI.2715.39.2024

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STS-2 spółka cywilna Tomasz Kurkowski, Maciej Kwiatkowski

Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191439845

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Olimpijska 5/9

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-538

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gdyniasport.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53ac5af5-e827-4083-a3b4-748f6661e115

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574269

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.8.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79560000-7 - Usługi w zakresie klasyfikowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 79571000-7 - Usługi wysyłkowe 51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu 31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STS-2 spółka cywilna Tomasz Kurkowski, Maciej Kwiatkowski

5.1.3.) Miejscowość: Toruń

5.1.4.) Kod pocztowy: 87-100

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy sportowej Bieg Urodzinowy w 2026 roku

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

79571000-7 - Usługi wysyłkowe

51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu

31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu