Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa rekrutacji kandydatów zagranicznych na studia prowadzone w języku angielskim w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi w roku akademickim 2025/2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI

1.3.) Oddział zamawiającego: UMed w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 473073308

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Kościuszki 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-419

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 272 59 39

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.kaczmarek@umed.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umed.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f271254f-5c6e-460b-a9ea-b14fcb779136

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397477

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00247959

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/15/2025/P

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

4.5.5.) Wartość części: 44835,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

4.5.5.) Wartość części: 32025,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt 7) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 24.06.2025 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie Pakietu 1.
Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego (co uniemożliwia zawarcie umowy w formie elektronicznej) i ma siedzibę w Indiach, Zamawiający postanowił ze swojej strony podpisać umowę w formie elektronicznej, natomiast Wykonawca miał to uczynić własnoręcznie.
Zamawiający w dniu 30.06.2025 r. wysłał za pośrednictwem poczty e-mail wiadomość wraz z załącznikami (tj. umowa główna oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych), w której zwrócił się do Wykonawcy z prośbą o wydrukowanie ww. umów i złożenie na nich własnoręcznego podpisu, a następnie odesłanie dokumentów do Zamawiającego.
W odpowiedzi z dnia 02.07.2025 r. Wykonawca przesłał za pośrednictwem poczty e-mail podpisane umowy, ale nie za pomocą wymaganego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W tym samym dniu Wykonawca otrzymał od Zamawiającego odpowiedź, że podpis (jego rodzaj) jest niewystarczający, aby zawrzeć umowę i Zamawiający ponowił prośbę o przesłanie pocztą tradycyjną wydrukowanych i podpisanych własnoręcznie umów. Wykonawca potwierdził, że zrozumiał komunikat Zamawiającego i wkrótce prześle umowy w formie, jakiej wymaga Zamawiający.
W dniu 17.07.2025 r. i 23.07.2025 r. Zamawiający ponowił zapytanie o umowy i poprosił o numer listu przewozowego, aby sprawdzić na jakim etapie wysyłki są umowy.
W dniu 20.08.2025 r. do Zamawiającego dotarła koperta, ale jej zawartością była jedynie umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, bez mającej najbardziej istotne znaczenie w sprawie umowy głównej.
W dniu 21.08.2025 r. Zamawiający poinformował Wykonawcę, że ze względu na brak umowy i uchylanie się Wykonawcy od jej zawarcia, postępowanie w zakresie Pakietu 1 zostanie unieważnione.
Wykonawca w dniu 25.08.2025 r. potwierdził, że nie dostarczył umowy z przyczyn od niego zależnych.
Ponadto Zamawiający w dniu 24.06.2025 r. odrzucił również drugą ofertę, która wpłynęła do Pakietu 1, dlatego Zamawiający nie ma możliwości odniesienia się i zastosowania art. 263 ustawy Pzp.
Zamawiający na podstawie powyższego unieważnia postępowanie w zakresie Pakietu 1.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14000,00 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14000,00 EUR

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

Uzasadnienie faktyczne:
Do postępowania w Pakiecie 2 wpłynęła jedna oferta. Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp odrzucił jedyną ofertę, która została złożona w postępowaniu w Pakiecie 2.
W związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Pakietu 2.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1