usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

Usługi 2025/BZP 00370744 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Uniwersytet Warszawski

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250011266

https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
N211 Sp. z.o.o.	Warszawa	7011120125

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	N211 Sp. z.o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: jakub.jung@fuw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370744

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/195/2025/WF

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi gastronomicznej polegającej na:
• przygotowaniu i wydaniu kolacji zasiadanej w dniu 11.09.2025 r., w godzinach 19:00–23:00, dla grupy liczącej 130 osób. Kolacja powinna obejmować: przystawkę minimum 150 g na osobę, zupę minimum 300 ml na osobę, danie główne (z dodatkami) – min. 450 g na osobę, deser minimum 150 g na osobę oraz napoje bezalkoholowe w formie open baru bez limitu, w tym: woda niegazowana, woda gazowana, soki owocowe, napoje gazowane oraz gorące napoje, a także 125ml/os. napoju powitalnego serwowanego na wejściu (wino białe musujące alkoholowe). Menu musi zawierać propozycje dla każdej z kategorii dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania dań dostosowanych do potrzeb osób stosujących diety: mięsne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej przez cały czas trwania, w liczbie co najmniej 8 osób, z czego każda osoba obsługi kelnerskiej musi posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wydarzenia;
• zapewnienie oprawy muzycznej w formie usługi DJ-a z nagłośnieniem przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 19.00-23.00);
• zapewnienie parkietu do tańca o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zlokalizowanego w sali konsumpcyjnej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, dostępnego przez cały czas trwania wydarzenia, udostępnionego na wyłączność dla uczestników konferencji (bez możliwości korzystania z parkietu przez osoby spoza wydarzenia);
• realizacja zamówienia w lokalu zlokalizowanym w odległości do 11 km od budynku Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5.

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

92312251-5 - Usługi didżejów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu nr POUZ-361/135/2025/WF prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, nie zostały złożone żadne oferty. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-f57f7b63-461e-4ff2-b127-a77efde74e6a

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): N211 Sp. z.o.o.

5.1.2.) Ulica: Al. Niepodległości 211

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-086

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Negocjacje prowadzone będą w dn. 11-29.08.2025 r. (możliwość ich przedłużenia).
Przewidywana l. os. (130), lecz Zamawiający przewiduje zmiany o +/- 20 os.

usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: jakub.jung@fuw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370744

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/195/2025/WF

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 92312251-5 - Usługi didżejów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): N211 Sp. z.o.o.

5.1.2.) Ulica: Al. Niepodległości 211

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-086

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

92312251-5 - Usługi didżejów