Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: jakub.jung@fuw.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00609649

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00370744

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi gastronomicznej polegającej na:
• przygotowaniu i wydaniu kolacji zasiadanej w dniu 11.09.2025 r., w godzinach 19:00–23:00, dla grupy liczącej 130 osób. Kolacja powinna obejmować: przystawkę minimum 150 g na osobę, zupę minimum 300 ml na osobę, danie główne (z dodatkami) – min. 450 g na osobę, deser minimum 150 g na osobę oraz napoje bezalkoholowe w formie open baru bez limitu, w tym: woda niegazowana, woda gazowana, soki owocowe, napoje gazowane oraz gorące napoje, a także 125ml/os. napoju powitalnego serwowanego na wejściu (wino białe musujące alkoholowe). Menu musi zawierać propozycje dla każdej z kategorii dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania dań dostosowanych do potrzeb osób stosujących diety: mięsne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej przez cały czas trwania, w liczbie co najmniej 8 osób, z czego każda osoba obsługi kelnerskiej musi posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wydarzenia;
• zapewnienie oprawy muzycznej w formie usługi DJ-a z nagłośnieniem przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 19.00-23.00);
• zapewnienie parkietu do tańca o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zlokalizowanego w sali konsumpcyjnej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, dostępnego przez cały czas trwania wydarzenia, udostępnionego na wyłączność dla uczestników konferencji (bez możliwości korzystania z parkietu przez osoby spoza wydarzenia);
• realizacja zamówienia w lokalu zlokalizowanym w odległości do 11 km od budynku Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

92312251-5 - Usługi didżejów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): N211 Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011120125

4.3.3.) Ulica: Al. Niepodległości 211

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-086

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 39961,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00414606/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34633,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy