Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Usługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001867

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Cypriana Kamila Norwida 25

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-375

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: beata.piasecka@upwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b11b1f26-6677-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00175381

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawa biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe (w klasach ekonomicznej i biznes, a także w tzw. Low Cost Airlines) dla pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
2. Realizacja zamówienia będzie następowała na podstawie sukcesywnie składanych przez Zamawiającego rezerwacji e-mailowych, określających termin wylotu, miejsce docelowe, liczbę miejsc oraz inne istotne dane niezbędne do rezerwacji lotu.
3. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy przewiduje zamówić ok. 800 biletów lotniczych o wartości ok. 600 tys. zł. Powyższa ilość i wartość ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
4. W 2022 roku pracownicy zamawiającego odbyli ok. 560 podróży zagranicznych z tego 520 podróży lotniczych do różnych krajów Europy, a ok. 40 do różnych krajów pozaeuropejskich. Wyjeżdżano głównie do Hiszpanii, Belgii, Wlk. Brytanii, Francji, Szwecji, Szwajcarii, Holandii, Austrii i Czech. Natomiast na trasy pozaeuropejskie do USA, Kanady, Japonii, Australii i Nowej Zelandii.
5. Zamawiający wymaga, aby działania Wykonawcy w zakresie wymaganych usług były zgodne z normami jakościowymi określonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego IATA.
6. Szczegółowe warunki realizacji określa załącznik nr 5 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 34980000-0 - Bilety przewozowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 800000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00522732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 4 ust. 4 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużono termin realizacji umowy do 31.01.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 80000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 880000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy