Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe oraz pośrednictwo wizowe dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140278400

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Przeskok 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-032

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 48 22 101 46 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aotm.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aotmit.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4982b6a-1a42-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00205038

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00288393

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe oraz pośrednictwo wizowe dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe oraz pośrednictwo wizowe dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

3.9.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220002334

4.3.3.) Ulica: Ul. Komitetu Obrony Robotników 43

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-146

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 250000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00354928/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana w związku z wystąpieniem w trakcie realizacji zamówienia nowych okoliczności faktycznych, polegających na możliwości naliczenia przez przewoźnika dodatkowej opłaty niezależnej od Wykonawcy, wpływającej na wysokość opłaty transakcyjnej. W celu dostosowania postanowień umowy do tych okoliczności oraz zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia Strony wprowadziły zmiany, które nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Zmiana została dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia po zmianie pozostaje świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe oraz pośrednictwo w procesie uzyskiwania i zakupu wiz. Zmiana umowy polegała na zwiększeniu maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto do kwoty 260 000,00 zł oraz dopuszczeniu możliwości podwyższenia opłaty transakcyjnej o dodatkową opłatę naliczoną przez przewoźnika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody. Pozostałe warunki realizacji zamówienia nie uległy zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 258344,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE