Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

Usługi 2025/BZP 00609826 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9561945671

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
UpHOTEL Sp. z o.o.	Jelenia Góra	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	UpHOTEL Sp. z o.o. (Jelenia Góra)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-592be1b7-bbef-47a3-a11d-f92cbf0c3ef1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00609826

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/40/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.109 Usługa rezerwacja, sprzedaży i dostawy biletów lotniczycych na zagraniczne przewozy pasażerskie na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt RIWET, Projekt TeBiCE

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.130.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

3.10.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w sekcji "informacje dodatkowe"

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-2bbd4840-214c-4043-b29f-a7328fb0155c

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krótka 12

5.1.3.) Miejscowość: Jelenia Góra

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-500

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14.
Przepis art. 214 ust. 1 pkt 7 stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w
okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych,
zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było
przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita
wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W związku z kompleksową organizacją i przeprowadzeniem cyklu jednodniowych szkoleń online dla potencjalnych
beneficjentów oraz beneficjentów realizujących projekty w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,
należy wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
Do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb zamówienia z wolnej ręki, ponieważ przedmiotowe zamówienie
polega na powtórzeniu podobnych usług, zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego,
jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego
wartości.
W związku z powyższym, zaproszenie do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania
zostanie skierowane
do dotychczasowego wykonawcy: UpHOTEL Sp. z o.o., ul. Krótka 12., 58-500 Jelenia Góra, Poland,

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-592be1b7-bbef-47a3-a11d-f92cbf0c3ef1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00609826

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/40/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.130.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krótka 12

5.1.3.) Miejscowość: Jelenia Góra

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-500

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, na potrzeby podróży służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu