Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKI TEATR TAŃCA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278907

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: STANISŁAWA TACZAKA 8

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-818

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 61 852 42 41

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: teatr@ptt-poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptt-poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e49085b-314f-4f16-ae54-05026a8456ef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143544

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00601950/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00063650

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PTT – ZP/2620/01/01/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 320000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Niniejsze postępowanie dotyczy „usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”. Niniejsze postępowanie jest dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz projektu pod nazwą „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europa Kreatywna / Creative Europe – European Education and Culture Executive Agencja (EACEA), nabór: CREA-CULT-2022-COOP; temat: CREA-CULT-2022-COOP-3;”; a także dofinansowana ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego na podstawie Umowy nr 07262/23/FPK/DFE z dnia 19.07.2023 r. dotyczącej finansowania zadań w ramach programu rządowego Promesa dla Kultury.
CPV 63512000 – 1 usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, zagranicznych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Zamawiającego,
wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania za granicą
w związku z:
planowanym udziałem Polskiego Teatru Tańca w EXPO 2025 w Osace, Japonia przez ok. 22 pracowników Zamawiającego przez ok. 4 doby hotelowe w okresie pomiędzy 24 a 30 września 2025 roku w ramach zadania pn. „Działania artystyczne w ramach prezentacji Województwa Wielkopolskiego podczas EXPO Osaka 2025” dofinansowywanego ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego;
realizacją projektu pn. „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec” w 2025 roku wymagającego pobytu od 2 do 5 osób w Serbii (Belgrad), Włoszech (Rzym, Sardynia - Cagliari) i Hiszpanii (Merida) od 3 do 8 dób;
realizacją zadania pn. „Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca Granice Natury – Granice Kultury”, którego realizacja będzie wymagała zakupu 6 biletów lotniczych na trasie Lizbona (Portugalia) -Poznań - Lizbona.

Zakup realizowany będzie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację 50 % wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób zaangażowanych w realizację niniejszego zamówienia, jeżeli wykonanie czynności polega na wykonywaniu pracy 
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.)

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DELTA TOUR Sp z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262237697

7.3.3) Ulica: Czerska

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-732

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: