Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKI TEATR TAŃCA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278907

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: STANISŁAWA TACZAKA 8

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-818

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 61 852 42 41

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: teatr@ptt-poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptt-poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e49085b-314f-4f16-ae54-05026a8456ef

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00564833

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00063650

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europa Kreatywna / Creative Europe – European Education and Culture Executive Agencja (EACEA), nabór: CREA-CULT-2022-COOP; temat: CREA-CULT-2022-COOP-3;”; a także dofinansowana ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Niniejsze postępowanie dotyczy „usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Polskiego Teatru Tańca”. Niniejsze postępowanie jest dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz projektu pod nazwą „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europa Kreatywna / Creative Europe – European Education and Culture Executive Agencja (EACEA), nabór: CREA-CULT-2022-COOP; temat: CREA-CULT-2022-COOP-3;”; a także dofinansowana ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego na podstawie Umowy nr 07262/23/FPK/DFE z dnia 19.07.2023 r. dotyczącej finansowania zadań w ramach programu rządowego Promesa dla Kultury.
CPV 63512000 – 1 usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, zagranicznych, a także pomoc w uzyskiwaniu wiz dla pracowników Zamawiającego,
wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania za granicą
w związku z:
planowanym udziałem Polskiego Teatru Tańca w EXPO 2025 w Osace, Japonia przez ok. 22 pracowników Zamawiającego przez ok. 4 doby hotelowe w okresie pomiędzy 24 a 30 września 2025 roku w ramach zadania pn. „Działania artystyczne w ramach prezentacji Województwa Wielkopolskiego podczas EXPO Osaka 2025” dofinansowywanego ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego;
realizacją projektu pn. „Dancing Histor(y)ies – spajanie wspólnot lokalnych i dziedzictwa poprzez taniec” w 2025 roku wymagającego pobytu od 2 do 5 osób w Serbii (Belgrad), Włoszech (Rzym, Sardynia - Cagliari) i Hiszpanii (Merida) od 3 do 8 dób;
realizacją zadania pn. „Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca Granice Natury – Granice Kultury”, którego realizacja będzie wymagała zakupu 6 biletów lotniczych na trasie Lizbona (Portugalia) -Poznań - Lizbona.

Zakup realizowany będzie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację 50 % wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób zaangażowanych w realizację niniejszego zamówienia, jeżeli wykonanie czynności polega na wykonywaniu pracy 
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.)

3.9.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DELTA TOUR Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262237697

4.3.3.) Ulica: Czerska

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-732

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 320000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00143544/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 238485,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy