Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Ministerstwa Przemysłu”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Przemysłu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 527872166

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców 30

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-039

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zakupy@mp.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/przemysl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c26f382-7117-4504-9972-8b0fc6a50542

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00296496

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00668604

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Ministerstwa Przemysłu”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla Ministerstwa Przemysłu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:
a) około 205 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) około 35 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) około 370 szt. miejsc hotelowych poza krajem,
d) około 155 szt. miejsc hotelowych w kraju,
e) około 146 szt. polis ubezpieczenia podróżnego,
f) około 19 szt. procedur wizowania.

3. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4. Pod nazwą „jedno miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania na żądanie Zamawiającego, z zapewnionym miejscem parkingowym na terenie kraju.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHotel Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 250500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00081507/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu oraz jej wartości

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. §2 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„Umowa obowiązuje przez okres 9 miesięcy od dnia zwarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, o których mowa w § 4 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze”.
2. §4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy określa kwota, jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia tj. : 275 524,95 zł brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia cztery złote 95/100), zawierająca należny podatek VAT. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25024,95

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 275360,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE