Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Usługi 2025/BZP 00606396 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

ul. Jagiellońska 13

85-067 Bydgoszcz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 8790177291

https://www.cm.umk.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000132400037

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 13

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-067

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@cm.umk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cm.umk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606396

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00340544/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 33-DICM.261.7.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki gwarancyjnej oraz usługi utrzymania systemu informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią SIMPLE.ERP wraz z komponentami:
-SIMPLE.ERP – ePIT
-SIMPLE.ERP – FK
-SIMPLE.ERP - KSeF
-SIMPLE.ERP – INFO
-SIMPLE.ERP – JPK
-SIMPLE.ERP – MT
-SIMPLE.ERP – OT
-SIMPLE.ERP – PER
-SIMPLE.ERP – HRPPK
-SIMPLE.ERP – FKRM
-SIMPLE.ERP – FKRML
-SIMPLE.ERP – FKRMZS
-SIMPLE.ERP – HRUMCP
-SIMPLE.ERP – OBD
-SIMPLE.ERP – RAPORT
-SIMPLE.ERP – SPR_VAT
-SIMPLE.ERP – ZMF
-SIMPLE.ERP – mMagazyn
-SIMPLE.ERP - BI

3.10.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONĄ ILOŚĆ ZNAKÓW PEŁNE UZASADNIENIE ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI- INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: ul.Bronisława Czecha 49/51

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-555

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca w dniu 05.12.2025 r. złożył Oświadczenie producenta o treści: „SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000065743 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 113 00 22 578, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 812 160,00 złotych, oświadcza, iż jest producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.ERP. SIMPLE SA oświadcza, że ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych..”
Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługujące firmie SIMPLE S.A. ochronę praw wyłącznych, ale istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. firmie. W momencie, kiedy zamawiający kupował system informatyczny (program), nie było możliwości przeniesienia praw pozwalających na jego aktualizację przez dowolny podmiot.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000132400037

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 13

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-067

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@cm.umk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cm.umk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606396

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00340544/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 33-DICM.261.7.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: ul.Bronisława Czecha 49/51

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-555

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP