Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Usługi 2026/BZP 00043509 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

ul. Jagiellońska 13

85-067 Bydgoszcz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 8790177291

REGON: 00000132400037

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
SIMPLE SA Warszawa 1130022578

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 SIMPLE SA (Warszawa) Umowa podpisana - 219 555 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000132400037

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 13

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-067

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@cm.umk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cm.umk.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00043509

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00340544/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606396

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONĄ ILOŚĆ ZNAKÓW PEŁNE UZASADNIENIE ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI- INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 33-DICM.261.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki gwarancyjnej oraz usługi utrzymania systemu informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią SIMPLE.ERP wraz z komponentami:
-SIMPLE.ERP – ePIT
-SIMPLE.ERP – FK
-SIMPLE.ERP - KSeF
-SIMPLE.ERP – INFO
-SIMPLE.ERP – JPK
-SIMPLE.ERP – MT
-SIMPLE.ERP – OT
-SIMPLE.ERP – PER
-SIMPLE.ERP – HRPPK
-SIMPLE.ERP – FKRM
-SIMPLE.ERP – FKRML
-SIMPLE.ERP – FKRMZS
-SIMPLE.ERP – HRUMCP
-SIMPLE.ERP – OBD
-SIMPLE.ERP – RAPORT
-SIMPLE.ERP – SPR_VAT
-SIMPLE.ERP – ZMF
-SIMPLE.ERP – mMagazyn
-SIMPLE.ERP - BI

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 219555,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-12 do 2027-01-11

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić
zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem
celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca w dniu 05.12.2025 r. złożył Oświadczenie producenta o treści: „SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, ul.
Bronisława Czecha 49/51, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS:0000065743 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, NIP 113 00 22 578, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 812 160,00 złotych, oświadcza, iż jest
producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym
majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.ERP. SIMPLE SA oświadcza, że ma wyłączne prawo do dokonywania
wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji
systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych..”
Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługujące firmie SIMPLE S.A.
ochronę praw wyłącznych, ale istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. firmie. W momencie,
kiedy zamawiający kupował system informatyczny (program), nie było możliwości przeniesienia praw pozwalających na jego
aktualizację przez dowolny podmiot.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie
jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2026-01-16 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
16.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
219 555 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.13
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)