Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

Usługi 2025/BZP 00433090 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Okręgowy w Lublinie

ul. Krakowskie Przedmieście 43

20-076 Lublin, Lubelskie

NIP: 7121934656

www.lublin.so.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZAKŁAD PROJEKTOWANIA SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH ORCOM LESZEK SUŁKOWSKI, JACEK KOWALEWICZ, PAWEŁ ŁAZIŃSKI SPÓŁKA JAWNA	Warszawa	010078030

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZAKŁAD PROJEKTOWANIA SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH ORCOM LESZEK SUŁKOWSKI, JACEK KOWALEWICZ, PAWEŁ ŁAZIŃSKI SPÓŁKA JAWNA (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322956

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 43

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-076

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93f79c07-b640-4cf5-89e5-9820566b326d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433090

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120877/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.10.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne polegające na obsłudze serwisowej wdrożonego oprogramowania:
a. do obsługi należności sądowych pod nazwą ,,Należności Sądowe OrCom.web” w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów dla jednostek sądownictwa:
a) Sądu Okręgowego w Lublinie,
b) Sądu Rejonowego w Kraśniku,
c) Sądu Rejonowego w Lubartowie,
d) Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim,
e) Sądu Rejonowego w Rykach,
f) Sądu Rejonowego we Włodawie.
b. do ewidencji spraw prowadzonych przez Opiniodawcze Zespoły Sądowych Specjalistów pod nazwą „Biurowość OZSS OrCom.web”
wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do Negocjacji (Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia).

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki:
art. 214 ust. 1 pkt 1b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zgodnie, z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę
z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
– jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD PROJEKTOWANIA SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH ORCOM LESZEK SUŁKOWSKI, JACEK KOWALEWICZ, PAWEŁ ŁAZIŃSKI SPÓŁKA JAWNA

5.1.2.) Ulica: ul. Równoległa 2

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-235

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Podstawa faktyczna:
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku usług, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający na podstawie umów z dnia 10 października 2016 roku, 3 stycznia 2017 roku oraz 25 września 2017 roku udzielił zamówienia na zakup licencji dostępowych na oprogramowanie do obsługi należności sądowych pod nazwą Należności Sądowe OrCom.web firmie Zakład Projektowania Systemów Komputerowych OrCom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Spółka Cywilna, ul. Lirowa 27, 02-387 Warszawa, który jest programem autorskim. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu, pozwalające tylko jemu na jakąkolwiek ingerencję w system. Wszystkie zmiany w oprogramowaniu wprowadzane mogą być zgodnie ze wskazaniami użytkowników tylko i wyłącznie przez autora systemu. Wykonawca jako autor oprogramowania dokładnie zna jego strukturę, co zapewnia pełną kompatybilność przedmiotowego oprogramowania i gwarantuje poprawność jego działania. Jednocześnie wskazania wymaga, ze nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne (wiązało by się to z koniecznością stworzenia prawdopodobnie na szczeblu centralnym oprogramowania o analogicznych funkcjonalnościach stanowiącego własność Ministerstwa Sprawiedliwości, które to oprogramowanie mogłoby być wykorzystywane przez jednostki sądownictwa powszechnego, ani zastępczego).

Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322956

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 43

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-076

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93f79c07-b640-4cf5-89e5-9820566b326d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433090

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120877/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.10.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: ul. Równoległa 2

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-235

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa serwisowa wdrożonego oprogramowania do obsługi należności sądowych w zakresie wszystkich posiadanych przez sądy modułów oraz do ewidencji prowadzonych spraw