Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem KSAT2000i

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255453

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 10

1.4.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: KSAT2000i@um.siemianowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.siemianowice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66daf4ad-ee3b-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379093

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00207382

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem KSAT2000i

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia użytkowników systemu KSAT2000i w bieżącej eksploatacji i konserwacji systemu w zakresie nieobjętym gwarancją oraz świadczenie usługi nadzoru autorskiego i serwisu uzupełniającego w zakresie do 140 roboczogodzin.
Zamówienie obejmuje następujące moduły Systemu KSAT2000i:
1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA);
2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK);
3) Centralny Rejestr Umów (CRU);
4) Centrum Obsługi Świadczeń (COS);
5) Dodatki Mieszkaniowe (DOM);
6) Egzekucja (EGZ);
7) Ewidencja Działalności Gospodarczej (EDG);
8) Ewidencja Kadrowa (EK);
9) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK);
10) Ewidencja Ludności (EWD);
11) Fakturowanie (FA);
12) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK);
13) Gospodarka Odpadami (GOP);
14) Informacja Adresowa (IA);
15) Księga Główna (KG);
16) Majątek (MAJ);
17) Należności i Zobowiązania (NZ);
18) Organizacja Pracy Urzędu (ORG);
19) Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD);
a) Submoduł BUD-SPRVAT7;
20) Płace (PL);
21) Pomoc Materialna dla Uczniów (PMU);
22) Raportowanie Adhoc (ADH);
23) Repozytorium Systemu (RS);
24) Sprawozdawczość Budżetowa (SPR);
25) Podatki (POD);
26) Dodatek energetyczny (DOE);
27) Rejestr spraw i dokumentów (RSD);
28) Integrator systemu (ITG);
29) Elektronizacja dokumentów finansowych (NZ_EDOK);
30) Elektronizacja dokumentów w zakresie obsługi opłaty za gospodarowanie odpadami (GOP_EDOK);
31) Elektronizacja dokumentów w zakresie obsługi podatkowej (POD_EDOK);
32) Pracownicze Plany Kapitałowe (PPEK);
33) Platforma Informacyjno – Płatnicza Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie (PLIP).
1.1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umownych (Dodatek nr 3 do INDPP).
1.2. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
1.3. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 Pzp.
1.4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
1.5. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

2. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)
Główny kod CPV: 72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY
3.1. Wykonawca na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę osoby/osób wykonującej/wykonujących wszelkie czynności związane z serwisowaniem i konfigurowaniem systemu.
3.2. Wymóg ten dotyczy osoby/ osób wykonującej/wykonujących wszelkie czynności związane z serwisowaniem i konfigurowaniem systemu.
3.3. Sposób weryfikacji zatrudnienia osoby/osób, o której/których mowa w pkt 3.1 powyżej oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osoby/osób, o których mowa w pkt 3.1 powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych stanowiącym Dodatek nr 3 do INDPP.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

4.3.3.) Ulica: Mikołowska 100

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-065

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 840090 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00276215/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 828405 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy