„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

Usługi 2025/BZP 00545871 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W POZNANIU

Matejki 59

60-770 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 2090001440

https://www.ztm.poznan.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SYSTEmEG Sp. z o.o.	Wrocław	8942815686

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SYSTEmEG Sp. z o.o. (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W POZNANIU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 300973510

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Matejki 59

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-770

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ztm.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ztm.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4e1aa27-e6dd-419e-88dc-c6a0b9e9a6e4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545871

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034412/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa serwisu i konserwacji programu EGC

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZTM.EZ.3310.21.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest obsługa serwisowa i konserwacyjna (dalej jako „Usługa”) Programu i modułów zainstalowanych na serwerach ZTM, przeznaczonych do:
1) prowadzenia działu windykacji cywilnej,
2) wymiany danych z EPU,
3) wymiany danych z KRD, BIG,
4) wymiany danych z komornikiem sądowym,
5) wymiany danych z firmami windykacyjnymi,
6) prowadzenie systemu ratalnego,
7) prowadzenia działu księgowości w zakresie obsługi wpłat,
8) prowadzenia działu reklamacji wraz z obsługą skanowania dokumentów,
9) prowadzenia cyfrowego archiwum dokumentów przychodzących,
10) prowadzenia cyfrowego archiwum dokumentów generowanych w systemie,
11) obsługi radcy prawnego,
12) obsługi modułu księgowego,
13) obsługi WebService w zakresie transmisji danych windykacyjnych pomiędzy terminalami kontrolerskimi, a bazą centralną systemu windykacyjnego SEGC,
14) obsługi modułu wystawiania opłaty dodatkowej na terminalu kontrolerskim.
2. Zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 Wzoru umowy Wykonawca zapewni wsparcie serwisowe dla stanowisk roboczych w liczbie 43 szt., na których zainstalowany jest Program.

3.10.) Główny kod CPV: 72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Jedynym Wykonawcą mogącym świadczyć usługę serwisową oprogramowania SYSTEmEGC jest firma SYSTEmEG Sp. z o.o. , ponieważ firma jest jedynym dysponentem kodu źródłowego oprogramowania SYSTEmEGC. Z racji bycia
producentem programu i w stosunku do tego oprogramowania firmie przysługują wszelkie autorskie prawa majątkowe, na
wszystkich polach eksploatacji, określone w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Serwis oprogramowania SYSTEmEGC przez inne podmioty, niż obecnie posiadający prawa autorskie byłby naruszeniem
praw autorskich w zakresie „… zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym…” (art. 74 ust.1
cytowanej ustawy).”
Uzasadnionym jest zatem udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTEmEG Sp. z o.o.

„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W POZNANIU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 300973510

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Matejki 59

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-770

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ztm.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ztm.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4e1aa27-e6dd-419e-88dc-c6a0b9e9a6e4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545871

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034412/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZTM.EZ.3310.21.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTEmEG Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Ostrowskiego 7/305

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 53-238

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”