Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3068950f-8e88-4ba4-b879-c1db7ecc79b0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00296302

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285420

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
i. Zamawiający przewidział w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w dokumentach zamówienia możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, na warunkach wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia i Umowy, po przeprowadzonych negocjacjach, z możliwością zmian:
a) ilości osób pełniących służbę, jako Obchodowy zmiany, w ramach całodobowej ochrony fizycznej,
b) ilości roboczogodzin realizowanych w ramach wzmocnień całodobowej ochrony fizycznej,
c) ilości kamer, z których obraz będzie podlegał usłudze całodobowego monitoringu CCTV.
ii. Niniejsze zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Ciąg dalszy w SEKCJI VI. INFORMACJE DODATKOWE.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZ.261.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 97226,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitoringu CCTV dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
2. Usługi, o których mowa w ust.1 obejmują:
a) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, tzw. ochronę obiektową, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przez dwie osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
i. jedna osoba, jako Dowódca zmiany,
ii. jedna osoba, jako Obchodowy zmiany
w zmianach 24-godzinnych, od godziny 06:00 do godziny 06:00,
b) całodobowy monitoring CCTV budynku Masztalarni, polegający na monitorowaniu przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przesłanego obrazu z lokalnego systemu telewizji przemysłowej CCTV za pomocą sieci internetowej, znajdującej się w Centrum Kultury ZAMEK, oraz powiadamianiu, w razie potrzeby, Pracowników ochrony obiektowej i/lub Grupy Interwencyjnej o podjęciu działań interwencyjnych. Usłudze całodobowego monitoringu wizyjnego podlegać będzie obraz z 6 kamer. Dane techniczne kamer, z których obraz będzie podlegał usłudze, zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, natomiast ich lokalizacje zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu Umowy. Zamawiający udostępni łącze internetowe,
c) wsparcie Grupy Interwencyjnej, w przypadku stwierdzenia przez Pracowników całodobowej ochrony fizycznej lub monitorujących obraz z systemu telewizji przemysłowej CCTV, sytuacji wymagającej działań Grupy. Działania podejmowane przez Grupę będą w czasie nie dłuższym niż 15 minut, od chwili zgłoszenia, bez względu na ilość sytuacji w danym miesiącu, dostępne całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy,
d) wzmocnienia całodobowej ochrony fizycznej, tzw. ochrony obiektowej, w postaci Obchodowego/Obchodowych (wpisanego/wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) zmiany, na wniosek Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb. Zamawiający przewiduje zlecić maksymalnie 50 godzin świadczenia wzmocnienia ochrony fizycznej. Wykonawcy nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z realizacji wzmocnienia. Warunkiem skorzystania ze wzmocnienia jest przesłanie przez Zamawiającego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgłoszenia najpóźniej nie później niż na 72 godzin przed planowanym wzmocnieniem, z podaniem terminu, ilości osób oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zmiany w ramach wzmocnienia. Wykonawca ma obowiązek, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzić otrzymanie zgłoszenia Zamawiającego, oraz przedłożyć „Wykaz osób” skierowanych do realizacji wzmocnienia. Wykonawca zobowiązany będzie skierować do realizacji wzmocnienia osoby, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W incydentalnych przypadkach, Obchodowy/Obchodowi zmiany w ramach wzmocnienia może/mogą świadczyć usługę poza siedzibą Zamawiającego (co może nastąpić tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wykonawcy) oraz w stroju „cywilnym – wizytowym” (po uprzednim zgłoszeniu tego przez Zamawiającego).
3. Szczegółowe warunki świadczenia w/w usług zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – DA/III/2024 oraz Umowie nr 10/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/).
4. Przedmiot niniejszej Umowy będzie realizowany przez okres 63 dni. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 30 czerwca 2025 r. o godzinie 12:00. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 1 września 2025 r. o godzinie 11:59.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), ST PLUS Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 781-20-03-742

7.3.3) Ulica: Strzeszyńska 31

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-476

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 129773,14 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy