Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Usługi 2025/BZP 00382874 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Kultury ZAMEK

Św. Marcin 80/82

61-809 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781019907

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)	Poznań	NIP: 781-20-03-742

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum) (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e54866e-831c-4596-9d44-740caf34eeb1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00382874

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00172767/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZ.261.17.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 155070,82 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitoringu CCTV dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
2. Usługi, o których mowa w ust.1 obejmują:
a) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, tzw. ochronę obiektową, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przez dwie osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
i. jedna osoba, jako Dowódca zmiany,
ii. jedna osoba, jako Obchodowy zmiany,
w zmianach 24-godzinnych, od godziny 6:00 do godziny 6:00,
b) całodobowy monitoring CCTV budynku Masztalarni, polegający na monitorowaniu przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przesłanego obrazu z lokalnego systemu telewizji przemysłowej CCTV za pomocą sieci internetowej, znajdującej się w Centrum Kultury ZAMEK, oraz powiadamianiu, w razie potrzeby, Pracowników ochrony obiektowej i/lub Grupy Interwencyjnej o podjęciu działań interwencyjnych. Usłudze całodobowego monitoringu wizyjnego podlegać będzie obraz z 6 kamer. Dane techniczne kamer, z których obraz będzie podlegał usłudze, zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, natomiast ich lokalizacje zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu Umowy. Zamawiający udostępni łącze internetowe,
c) wsparcie Grupy Interwencyjnej, w przypadku stwierdzenia przez Pracowników całodobowej ochrony fizycznej lub monitorujących obraz z systemu telewizji przemysłowej CCTV, sytuacji wymagającej działań Grupy. Działania podejmowane przez Grupę będą w czasie nie dłuższym niż 15 minut, od chwili zgłoszenia, bez względu na ilość sytuacji w danym miesiącu, dostępne całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy,
d) wzmocnienia całodobowej ochrony fizycznej, tzw. ochrony obiektowej, w postaci Obchodowego/Obchodowych (wpisanego/wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) zmiany, na wniosek Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb. Zamawiający przewiduje zlecić maksymalnie 50 godzin świadczenia wzmocnienia ochrony fizycznej. Wykonawcy nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z realizacji wzmocnienia. Warunkiem skorzystania ze wzmocnienia jest przesłanie przez Zamawiającego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgłoszenia najpóźniej nie później niż na 72 godzin przed planowanym wzmocnieniem, z podaniem terminu, ilości osób oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zmiany w ramach wzmocnienia. Wykonawca ma obowiązek, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzić otrzymanie zgłoszenia Zamawiającego, oraz przedłożyć „Wykaz osób” skierowanych do realizacji wzmocnienia. Wykonawca zobowiązany będzie skierować do realizacji wzmocnienia osoby, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej. W incydentalnych przypadkach, Obchodowy/Obchodowi zmiany w ramach wzmocnienia może/mogą świadczyć usługę poza siedzibą Zamawiającego (co może nastąpić tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wykonawcy) oraz w stroju „cywilnym – wizytowym” (po uprzednim zgłoszeniu tego przez Zamawiającego).
3. Szczegółowe warunki świadczenia w/w usług zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik
nr 1 do SWZ – DA/III/2024 oraz Umowie nr 10/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/).
4. Przedmiot niniejszej Umowy będzie realizowany przez okres 91 dni. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 1 września 2025 r. o godzinie 12:00. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 1 grudnia 2025 r. o godzinie 12:00.

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
i. Zamawiający przewidział w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w dokumentach zamówienia możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, na warunkach wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia i Umowy, po przeprowadzonych negocjacjach, z możliwością zmian:
a) ilości osób pełniących służbę, jako Obchodowy zmiany, w ramach całodobowej ochrony fizycznej,
b) ilości roboczogodzin realizowanych w ramach wzmocnień całodobowej ochrony fizycznej,
c) ilości kamer, z których obraz będzie podlegał usłudze całodobowego monitoringu CCTV.
ii. Niniejsze zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Ciąg dalszy w SEKCJI VI. INFORMACJE DODATKOWE.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), ST PLUS Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)

5.1.2.) Ulica: Strzeszyńska 31

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-476

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego:
iii. Zamawiający wskazał w Ogłoszeniu o zamówieniu, że zamówienia podobne nie przekroczą 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego, tj. 697.910,00 zł.
iv. W ramach zamówień, o których mowa powyżej, 26 czerwca 2025 r. Zamawiający udzielił zamówienia AZ.261.13.2025, o wartości 105.506,62 zł,
v. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (w ramach konsorcjum), których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu DA/III/2024 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, oraz z którymi została zawarta w dniu 28 czerwca 2024 r. Umowa nr 10/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/ są:
a) TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), z siedzibą w Poznaniu (60-476), przy ul. Strzeszyńskiej 31, NIP 781-20-03-742,
b) PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), z siedzibą w Gdańsku (80-855), przy ul. Wały Piastowskie 1, NIP 781-20-08-372,
c) ST PLUS Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), z siedzibą w Poznaniu (60-476), przy ul. Strzeszyńskiej 31, NIP 781-20-38-551.

Uzasadnienie prawne:
i. Działając na podstawie art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14, tj.
pkt 7: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót
budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
ii. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 9 maja 2024 r., pod numerem 2024/BZP 00316884/01.
iii. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 3 lipca 2024 r. pod numerem 2024/BZP 00393273/01.

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e54866e-831c-4596-9d44-740caf34eeb1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00382874

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00172767/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZ.261.17.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 155070,82 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), ST PLUS Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)

5.1.2.) Ulica: Strzeszyńska 31

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-476

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.