Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sporządzania na potrzeby Urzędu Miasta Lublin tłumaczeń pisemnych dokumentów, w szczególności: pism, dokumentów dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba05d294-b686-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226738

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00150293

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sporządzania na potrzeby Urzędu Miasta Lublin tłumaczeń pisemnych dokumentów, w szczególności: pism, dokumentów dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania na potrzeby Urzędu Miasta Lublin tłumaczeń pisemnych dokumentów, w szczególności: pism, dokumentów dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami, dokumentów dotyczących pojazdów, umów oraz innych dokumentów z języka polskiego na języki obce oraz z języków obcych na język polski.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Tłumaczenia następujących języków obcych podzielonych na trzy grupy:
grupa A: angielski, niemiecki, francuski, ukraiński;
grupa B: bułgarski, chorwacki, czeski, hiszpański, litewski, niderlandzki, norweski, portugalski, rosyjski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski;
grupa C: arabski, chiński, duński, estoński, fiński, gruziński, turecki.
2.2. Zamawiający przewiduje zlecanie Wykonawcy:
2.2.1. tłumaczeń pisemnych zwykłych [jedna strona rozliczeniowa wykonanego tłumaczenia zawiera 1800 znaków wraz ze spacjami – za znak uważa się wszystkie widoczne znaki drukarskie (litery, znaki przestankowe, cyfry, znaki przeniesienia itp.) oraz uzasadnione budową zdań przerwy między nimi];
2.2.2. tłumaczeń pisemnych poświadczonych [jedna strona rozliczeniowa wykonanego tłumaczenia zawiera 1125 znaków wraz ze spacjami].

3.9.) Główny kod CPV: 79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VERBA-TEXT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142057085

4.3.3.) Ulica: ul. Belgradzka 4 lokal 13

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-793

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 71170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00215354/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu obowiązkowego wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur KseF Ustawa z dnia 09 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 7 ust. 6 "od dnia wejścia w życie przepisów jedynym sposobem będzie wystawianie i otrzymanie faktury ustrukturyzowanej w drodze elektronicznej poprzez Krajowy System e-Faktur KseF."
§ 7 ust. 7 pkt. 2) "odbiorca/podmiot trzeci: Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacji Urzędu, plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP: 7120163493 (fakturę należy dostarczyć/przesłać na adres wskazany w zgłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 2)."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 38762,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy