Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

Usługi 2025/BZP 00273451 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasta Radomia

Jana Kilińskiego 30

26-610 Radom, Mazowieckie

NIP: 7962817529

www.bip.radom.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe BDF-ELIN Sp. z o.o.	Bełchatów	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe BDF-ELIN Sp. z o.o. (Bełchatów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Radomia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223451

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jana Kilińskiego 30

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-610

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@umradom.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radom.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccf3df8f-963e-42e4-90b5-d358c99ce020

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273451

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028526/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Lp.368_Opieka autorska programu finansowo - ksiegowego_WT

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.394.2025.AK

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad eksploatacją następujących programów komputerowych: księgowość urzędu <bdf.efkau.net>, księgowość budżetowa <bdf.efkab.net>, księgowość podatkowa <bdf.efkap.net>, wymiar podatków <bdf.podatki.net>, VAT <bdf.cvat.net> oraz środki trwałe <bdf.srt.net na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 lipca 2025 r. Ww. programy są zainstalowane oraz pracują w siedzibie Zamawiającego. Programy wykorzystywane są do obsługi zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Wydział Księgowości Urzędu, Wydział Budżetu, Wydział Podatków, Biuro Skarbnika oraz komórki, które wydatkują środki budżetowe.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wyk. usługi nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemów finansowoksięgowych <bdf.efka.net> zainstalowanych w infrastrukturze informatycznej Zam. Wyłącznym właścicielem praw autorskich systemu jest firma PTH BDF-ELIN Sp. z o.o z siedzibą w Bełchatowie. Oprogramowanie <bdf.efka.net> wspierane jest wyłącznie przez jego producenta PTH BDF-ELIN Sp z o.o. – Wyk., który jest również właścicielem kodu źródłowego. Zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024r., poz. 1320 z późn. zm.) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli (…) usługi (…) mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe BDF-ELIN Sp. z o.o.

Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Radomia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223451

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jana Kilińskiego 30

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-610

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@umradom.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radom.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccf3df8f-963e-42e4-90b5-d358c99ce020

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273451

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028526/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.394.2025.AK

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe BDF-ELIN Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Wyspiańskiego 4

5.1.3.) Miejscowość: Bełchatów

5.1.4.) Kod pocztowy: 97-400

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego