Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego we Włocławku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy we Włocławku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321678

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kilińskiego 20

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 544222704

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oddzial.gospodarczy@wloclawek.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-018d2beb-5280-4dfd-8314-c9253899c169

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00178512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00083300

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OG.261.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 616709,17 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Zamówienie podstawowe
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania:
- budynków: A, A1, A2, A3, B, C, G,I,J1, K, L o łącznej powierzchni 6 210,72 m2 na okres 12 miesięcy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2025 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

5.2. Prawo opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na:
Prawo opcji nr 1 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę sprzątania budynków E, F, J, D Sądu Rejonowego przy ul. Kilińskiego 20/Wojska Polskiego 22 we Włocławku o powierzchni 1 313,69 m2 dziennie przez maksymalnie 10 miesięcy.

Prawo opcji nr 2 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę utrzymania w ciągłej czystości terenu zewnętrznego budynków przy ul. Kilińskiego 20/ Wojska Polskiego 22 przez maksymalnie 11 miesięcy.

Prawo opcji nr 3 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę utrzymania czystości 1 raz w tygodniu w Ośrodku Kuratorskim nr 1 przy Sądzie Rejonowym we Włocławku, zlokalizowanym przy ul. Żytniej 66/68, o łącznej powierzchni 239,99 m ² - przez maksymalnie 12 miesięcy

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji nr 1 i 2 i 3 w okresie obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać albo skorzystać jedno lub wielokrotnie z zachowaniem ciągłości świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu, w tym o zapłatę odszkodowania.

Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu oświadczenia od Zamawiającego o realizacji prawa opcji ze wskazaniem zakresu tej opcji.
Zasady i sposób realizacji zamówienia objętego prawem opcji są określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Zamawiający zastrzega również, że za świadczenie usługi w ramach opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne zgodnie z ofertą wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 725652 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 927859,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 725652 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Emir sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8880000952

7.3.4) Miejscowość: Włocławek

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 547362 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: