Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego we Włocławku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy we Włocławku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321678

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kilińskiego 20

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 544222704

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: oddzial.gospodarczy@wloclawek.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-018d2beb-5280-4dfd-8314-c9253899c169

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00198184

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00083300

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego we Włocławku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

5.1. Zamówienie podstawowe
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania:
- budynków: A, A1, A2, A3, B, C, G,I,J1, K, L o łącznej powierzchni 6 210,72 m2 na okres 12 miesięcy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2025 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

5.2. Prawo opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na:
Prawo opcji nr 1 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę sprzątania budynków E, F, J, D Sądu Rejonowego przy ul. Kilińskiego 20/Wojska Polskiego 22 we Włocławku o powierzchni 1 313,69 m2 dziennie przez maksymalnie 10 miesięcy.

Prawo opcji nr 2 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę utrzymania w ciągłej czystości terenu zewnętrznego budynków przy ul. Kilińskiego 20/ Wojska Polskiego 22 przez maksymalnie 11 miesięcy.

Prawo opcji nr 3 - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu prac o usługę utrzymania czystości 1 raz w tygodniu w Ośrodku Kuratorskim nr 1 przy Sądzie Rejonowym we Włocławku, zlokalizowanym przy ul. Żytniej 66/68, o łącznej powierzchni 239,99 m ² - przez maksymalnie 12 miesięcy

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji nr 1 i 2 i 3 w okresie obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać albo skorzystać jedno lub wielokrotnie z zachowaniem ciągłości świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu, w tym o zapłatę odszkodowania.

Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu oświadczenia od Zamawiającego o realizacji prawa opcji ze wskazaniem zakresu tej opcji.
Zasady i sposób realizacji zamówienia objętego prawem opcji są określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Zamawiający zastrzega również, że za świadczenie usługi w ramach opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne zgodnie z ofertą wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Emir sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8880000952

4.3.4.) Miejscowość: Włocławek

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 547362 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00178512/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 613984,89 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE