Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Teatru Ateneum im. Stefana Jaracza w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: TEATR ATENEUM im. STEFANA JARACZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016425365

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefana Jaracza 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-378

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 50 28 160

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatrateneum.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://teatrateneum.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6840353-e7a1-4a3c-a206-d54e918ff450

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433348

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00425028

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Teatru Ateneum im. Stefana Jaracza w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Teatru Ateneum w trzech lokalizacjach:
a) Siedziba główna – budynek główny i budynki techniczne oraz przynależne podwórko, parking i chodnik wzdłuż posesji przy ulicy Jaracza 2 i Jaracza 5, Warszawa.
Uwaga do zakresu sprzątania terenu zewnętrznego: ze względu na znacznie mniejsze nasilenie pracy w okresie wiosenno-letnim (w szczególności podczas przerwy urlopowej) Zamawiający przewiduje w tym okresie stosowanie przez Wykonawcę stawki za sprzątanie terenu zewnętrznego w wysokości 50% stawki ustalonej na okres jesienno-zimowy.
b) Scena 20 w budynku ZNP ZG OUPiS – scena wraz z zapleczem i foyer, ul. Smulikowskiego 6/8, Warszawa.
Uwaga, pełne sprzątanie na Scenie 20 odbywać się będzie od 1 września 2024 r. do 30 czerwca 2025 r., w miesiącach lipiec i sierpień 2025 r. sprzątanie tylko 2 razy w miesiącu – przerwa wakacyjna.
c) Biura i magazyny – siedziba zastępcza na czas remontu – ul. Smulikowskiego 1/3 i 4, Warszawa.
Uwaga, od końca listopada 2024 r. zmniejszy się liczba pomieszczeń do sprzątania.

OGÓLNE ZAŁOŻENIE DOT. ŚWIADCZENIA USŁUGI:
W okresie obowiązywania umowy od 01.09.2024 r. do 31.08.2025 r. Teatr Ateneum funkcjonuje w 2 lokalizacjach (Jaracza 2 i Smulikowskiego 6/8), lokalizacja wyszczególniona w pkt. c Biura i magazyny – siedziba zastępcza może być wykorzystywana przez Teatr i przeznaczona do sprzątania okresowo i w różnym zakresie w zależności od bieżących potrzeb.

UBEZPIECZENIE:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych umową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00zł (pięćset tysięcy złotych).

ZATRUDNIENIE:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę co najmniej trzech osób wykonujących pracę sprzątacza/sprzątaczki na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu - każda z osób. Wymóg ten obowiązuje także w przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy. Jedna z osób zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu sprawować będzie obowiązki brygadzisty i do jej zadań należeć będzie koordynowanie i codzienny nadzór pracy zespołu sprzątającego oraz stały kontakt z przedstawicielem Teatru.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SZCZOTKA PLUS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360847594

4.3.3.) Ulica: Połczyńska 106

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-304

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 367744,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00470465/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia minimalnego wynikająca z przepisów rozporządzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono maksymalne wynagrodzenie umowne.
Zmieniono poszczególne stawki dotyczące sprzątania w różnych lokalizacjach.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8437,38

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 380974,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE