Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gorzów Wlkp.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650181

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sikorskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@um.gorzow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a99fb94b-87ee-49b7-9c6e-f1ac24d9dc0f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00217733

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00119765

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego mieszczących się w następujących lokalizacjach:
1) ul. Sikorskiego 4 w Gorzowie Wielkopolskim,
2) ul. Sikorskiego 5 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu),
3) ul. Hawelańska 5 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu),
4) ul. Myśliborska 34 w Gorzowie Wielkopolskim,
5) ul. Kazimierza Wielkiego 1 w Gorzowie Wielkopolskim,
6) ul. Łokietka 22 w Gorzowie Wielkopolskim,
7) ul. Teatralna 26 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu),
8) ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu),
9) ul. Wawrzyniaka 4 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu),
10) ul. Wełniany Rynek 18 w Gorzowie Wielkopolskim (część obiektu).
Ogółem powierzchnia do sprzątania: 10 124,99 m2
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zmówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Projekcie Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CONTACT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: HR KOPALNIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 4290079755

4.3.4.) Miejscowość: WĘDRZYN

4.3.5.) Kod pocztowy: 69-211

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 997514,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00185067/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dostosowanie powierzchni podlegającej utrzymaniu czystości do potrzeb Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim. Zmieniono powierzchnię podlegającą utrzymaniu czystości.
Wartość umowy: 997 514,04 zł
Wartość umowy po aneksie nr 1: 996 968,49 zł
Wartość zmiany umowy: 545,55 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 545,55

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dostosowanie powierzchni podlegającej utrzymaniu czystości do potrzeb Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim. Zmieniono powierzchnię podlegającą utrzymaniu czystości.
Wartość umowy: 996 968,49 zł
Wartość umowy po aneksie nr 2: 999 460,31 zł
Wartość zmiany umowy: 2 491,82 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 2491,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dostosowanie sposobu wystawiania i przekazywania faktur do obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim.
Zmiana ma charakter wyłącznie techniczno-organizacyjny i dotyczy sposobu fakturowania, który zostaje dostosowany do obowiązujących przepisów prawa w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedmiot zamówienia oraz zakres usług nie ulegają zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy wynikała z konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego oraz dostosowania harmonogramu realizacji umowy do rzeczywistych potrzeb organizacyjnych Zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionego charakteru zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim.
Zmieniono termin realizacji umowy na 31.03.2026 r. oraz zwiększono wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do okresu realizacji umowy, przy zachowaniu dotychczasowego zakresu przedmiotu umowy. Wartość zmiany wynika z mechanizmu rozliczania wynagrodzenia określonego w umowie.
Wartość umowy: 999 460,31 zł
Wartość umowy po aneksie nr 4: 1 037 442,75 zł
Wartość zmiany umowy: 37 982,44 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 37982,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dostosowanie postanowień umowy do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim.
Zmiana wynagrodzenia nastąpiła w wyniku dostosowania do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zakres przedmiotu umowy nie uległ zmianie.
Wartość umowy: 1 037 442,75 zł
Wartość umowy po aneksie nr 5: 1 046 408,16 zł
Wartość zmiany umowy: 8 965,41 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 8965,41

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1046408,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy