Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sprzątania pomieszczeń w SP Ostrzeszów, OUK Skierniewice, OUK Łask, OUK Pabianice / 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.4.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fb2d705-71e8-4721-aa1e-a77263ebd7e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465470

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00427122

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania pomieszczeń w SP Ostrzeszów, OUK Skierniewice, OUK Łask, OUK Pabianice / 2024

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu w nich czystości wraz z utrzymaniem czystości i sprzątaniem miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie:
a) Zadanie 4: Oddział Usług Komunalnych ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Pabianicach, przy ul. Traugutta 6.
2. Zakres usługi świadczonej przez Wykonawcę:
d) Zadanie 4: Oddział Usług Komunalnych ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Pabianicach, ul. Traugutta 6a:
- sprzątanie pomieszczeń o powierzchni całkowitej ~85,41 m.kw. na terenie budynku biurowego;
- sprzątanie pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych, o których mowa w punktach powyżej odbywać się będzie, raz w tygodniu, w każdy wtorek, w godzinach od 7:00 do 10:00 przez jednego pracownika.
Zastrzega się jednak, że jeżeli termin wykonania usługi przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, należy wyznaczyć w danym okresie rozliczeniowym inny dzień do wykonania usługi, zaakceptowany przez obie strony.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 do SWZ i umowy: Miejsce realizacji usługi, zakres usługi oraz zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Wykonawcy na terenie wskazanym przez ”EKO-REGION” sp. z o.o.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „Ba-Za-Zapart i Syn” Sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7310005805

4.3.4.) Miejscowość: Pabianice

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8826,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00479409/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości umowy podyktowana była brakiem zapewnienia ciągłości pracy usługi sprzątania, w związku z przedłużającym się i unieważnionym postępowaniem na usługi sprzątania pomieszczeń i utrzymania w nich czystości oraz zmianą lokalizacji miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. W związku ze zmianą lokalizacji zmienił się również zakres świadczonej usługi, tj. zmieniła się powierzchnia całkowita sprzątanych pomieszczeń.
W związku z powyższym, niezbędnym było zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy , tj. 735,54 zł brutto ( wynagrodzenie za jeden miesiąc) oraz zmienić termin realizacji umowy, wydłużając go o jeden miesiąc, tj. do 30.09.2025r. Zmiana terminu związana jest ściśle ze zmianą świadczenia, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy (dla dostaw i usług). Zamawiający skorzystał z tej możliwości, wydłużając termin realizacji umowy o jeden miesiąc.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:
1). wartość wynagrodzenia umownego,
2). termin realizacji przedmiotu zamówienia,
3) miejsce i zakres świadczenia usługi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 735,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9562,02 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy