Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych w obrębie budynku 7C przy ul. Włochowskiej 25/33 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA STOŁECZNA POLICJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012126482

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowolipie 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-150

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ksp.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ksp.policja.gov.pl/zam/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f949070-bc0d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257387

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 026-074395

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych w obrębie budynku 7C przy ul. Włochowskiej 25/33 w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Sprzątanie powierzchni wewnętrznych stanowi usługę kompleksową i obejmuje:
a) czyszczenie i konserwację podłóg;
b) czyszczenie i konserwację mebli;
c) mycie materacy do ćwiczeń środkiem biobójczym do mycia i dezynfekcji powierzchni (bezzapachowym);
d) mycie powierzchni zmywalnych oraz usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów;
e) mycie okien i ram okiennych;
f) mycie parapetów oraz stolarki drzwiowej;
g) utrzymanie czystości toalet;
h) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych wraz z utrzymaniem w czystości wejść do budynków;
i) pranie wykładziny (raz na kwartał).

2) Utrzymanie w czystości terenów utwardzonych poprzez wykonywanie nw. czynności (odpowiednio do pory roku):
a) codzienne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych;
b) codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń;
c) usuwanie opadłego listowia i gałęzi;
d) usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z powierzchni utwardzonych nawierzchni dróg, placów i chodników wraz z wywozem na bieżąco usuniętych zanieczyszczeń;
e) opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawionych wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników;
f) usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych, terenów szkoleniowych i lądowiska śmigłowców oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych oraz parkingów, placu apelowego.
UWAGA:
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni.
Powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem pracy przez obsługiwaną instytucję i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów.
Usuwanie śniegu i lodu z terenów szkoleniowych i lądowiska dla śmigłowców należy rozpocząć niezwłocznie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego jednakże nie dłużej niż w ciągu 120 min. od zgłoszenia (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
3) Pielęgnacja terenów zielonych poprzez:
a) koszenie terenów szkoleniowych i lądowiska śmigłowców przy użyciu kosiarki rotacyjnej,
b) koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej z koszem, wygrabianie skoszonej trawy – niezwłocznie po zakończeniu koszenia;
c) przycinanie obrzeży trawników;
d) wywóz skoszonej trawy z terenów szkoleniowych, lądowiska śmigłowców i trawników poza teren obsługiwanej instytucji na koszt Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AWIMA SPÓŁKA JAWNA B. WIŚNIEWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5321448422

4.3.3.) Ulica: 3 Maja 2B/22

4.3.4.) Miejscowość: Józefów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1058853,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 089/272268

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana, ze strony Wykonawcy, osób realizujących zamówienie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia podyktowana zmianą od dnia 1 stycznia 2024 r. oraz od dnia 1 lipca 2024 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia podyktowaną zmianą od dnia 1 stycznia 2025 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 100591,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1131731,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy