Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
usługa stałej, codziennej, całodobowej, bezpośredniej, jednoosobowej ochrony fizycznej budynku administracyjnego, posesji i garażu MUP w Lublinie, świadczona przez okres 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431213647

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Niecała 14

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-080

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 814665200

1.4.8.) Numer faksu: 814665201

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@mup.lublin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muplublin.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de0f85ba-b107-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00337925

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00130910

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

usługa stałej, codziennej, całodobowej, bezpośredniej, jednoosobowej ochrony fizycznej budynku administracyjnego, posesji i garażu MUP w Lublinie, świadczona przez okres 24 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie usługi stałej, codziennej, całodobowej, bezpośredniej, jednoosobowej ochrony fizycznej budynku administracyjnego, posesji i garażu Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie przez okres 24 miesięcy, nie wcześniej niż od 01.05.2023r.
Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Zamawiający - Miejski Urząd Pracy w Lublinie wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (na podstawie umowy o pracę odpowiadającej warunkom określonym w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 - Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) sprawował stałą, codzienną, całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, przez cały okres trwania umowy, na obiekcie znajdującym się w Lublinie przy ul. Niecałej 14, w skład którego wchodzą budynek biurowy (pięciokondygnacyjny) o powierzchni 1997,6m2 wraz z posesją o pow. 1105m2 na której usytuowany jest garaż i parking dla pracowników tutejszego Urzędu. Wykonawca wyposaży we własnym zakresie pracowników ochrony w:
- niezbędny sprzęt do wykonywania zadań dozoru (w tym telefon komórkowy, numer którego udostępni Zamawiającemu),
- jednolite umundurowanie,
- identyfikatory,
- prawidłowo oprawioną Książkę służby oraz Książkę wydawania kluczy z możliwością dokonywania w sposób czytelny zapisów.
Ilość roboczogodzin – 17544 w całym okresie trwania umowy (od 01.05.2023r. do 30.04.2025r.)
Wykonywanie nadzoru nad pracownikami ochrony polega na wykonywaniu bezpośredniego nadzoru i kontroli prawidłowości powierzonych pracownikom ochrony zadań wymienionych w pkt 4.2.5.tj.:
– nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu – w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30), po godzinach pracy urzędu (po godz.15:30), w dni wolne od pracy, dni świąteczne,
- co najmniej dwa razy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego ( styczeń, luty itd.) – w porze nocnej,
- osobistym przybyciu wykonującego bezpośredni nadzór do ochranianego obiektu,
- sprawdzaniu dyspozycyjności pełniącego służbę,
- sprawdzaniu prawidłowości i rzetelności wpisów do Książki służby,
- niezwłocznym przybyciu Wykonawcy lub upoważnionego przez Wykonawcę pracownika wykonującego bezpośredni nadzór na każdorazowe wezwanie Zamawiającego,
- każdorazowym potwierdzaniu wizyty wykonującego bezpośredni nadzór poprzez dokonywanie wpisu w Książce służby ze wskazaniem daty, godziny wraz z czytelnym podpisem lub podpisem i pieczątką imienną.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GrupaAlfa Sp. z o.o. Sp.K.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Alfa Guard Security Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381140639

4.3.3.) Ulica: Rokocin 4d

4.3.4.) Miejscowość: Starogard Gdański

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 426834,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00199018/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia od dnia 01.01.2024 w związku z nową wysokością minimalnego wynagrodzenia stawki godzinowej, określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 74550,52

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia od dnia 01.01.2025 w związku z nową wysokością minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej, określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11616,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie okresu realizacji usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie okresu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedury postępowania dotyczącego udzielenia nowego zamówienia publicznego na usługi tożsame z przedmiotem umowy na okres 1 miesiąca.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25526,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie okresu realizacji usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie okresu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedury postępowania dotyczącego udzielenia nowego zamówienia publicznego na usługi tożsame z przedmiotem umowy na okres 1 miesiąca.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25526,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 564054,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy