Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa szkolenia grupowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu pod nazwą: „Antydyskryminacja – równościowy urząd wobec zróżnicowanych klientów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472286002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barona 10

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 42 714 12 77

1.5.8.) Numer faksu: 42 717 41 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lozg@praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgierz.praca.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-293205a8-aa9b-4f81-b81e-58c3d9514d43

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00363370

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024086/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Szkolenia i warsztaty dla pracowników PUP w Zgierzu w zakresie "niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298779

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZ.2612.6.2025.KPT/EFS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 63760,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Szkolenie przeznaczone jest dla 48 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu.
2. Celem szkolenia jest zgłębienie wiedzy w zakresie dyskryminacji oraz pomocy osobom dyskryminowanym tak, aby zwiększyć zdolność do zatrudnienia grup w niekorzystnej sytuacji oraz promować równość szans i niedyskryminacji.
3. Szkolenie jest częścią projektu „STOP BARIEROM! RÓWNI W PRACY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.
4. Organizacja szkolenia:
1) Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 48 osób
w trzech grupach liczących po 16 osób.
2) Łączny czas szkolenia dla jedne grupy wynosi 16 godzin dydaktycznych, co stanowi, że szkolenie musi trwać 2 dni.
Łączny czas szkolenia dla wszystkich grup wynosi 48 godzin dydaktycznych.
3) Zajęcia muszą odbyć się w II kwartale 2026 r., w następujące po sobie dni robocze (poniedziałek – piątek). Konkretne terminy zostaną określone
w umowie.
Czas trwania szkolenia musi wynosić zarówno pierwszego, jak i drugiego dnia: 8 godzin dydaktycznych, w tym jedna przerwa trwająca 30 minut, a pozostałe dwie po 10 minut.
4) Przez godzinę dydaktyczną szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć.
5) Zajęcia powinny zaczynać się:
pierwszego dnia nie wcześniej niż o godz. 08:30, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:30,
drugiego dnia nie wcześniej niż o godz. 08:00, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:00.
6) Szkolenie musi odbywać się na terenie województwa łódzkiego,
z uwzględnieniem czasu przejazdu z m. Zgierz do miejsca, w którym odbywać się będzie szkolenie max. w 60 min. Sala dydaktyczna musi się znajdować w miejscu noclegu.
7) Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić:
 transport uczestników szkolenia (trasa: Zgierz- miejsce realizacji szkolenia)/ miejsce realizacji szkolenia-Zgierz), przez firmę posiadającą uprawnienia do świadczenia usług transportowych.
 jeden nocleg w hotelu o standardzie co najmniej dwóch lub trzech gwiazdek, w pokojach dwuosobowych,
 salę dydaktyczną adekwatną dla grupy 16-to osobowej, odpowiednio wyposażoną, w szczególności w rzutnik multimedialny, tablicę flipchart, z osobnymi miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką oraz spełniającą wszystkie wymogi określone przepisami z zakresu BHP, a także dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością oraz osób 55+, przez to rozumie się m.in. standard architektoniczny budynku, w którym będą odbywały się zajęcia szkoleniowe (winda, przystosowane toalety, miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych), a także dostosowanie tempa szkolenia do potrzeb uczestników (łatwy, zrozumiały język, dostosowana wielkość czcionki wyświetlanych materiałów),
Sala dydaktyczna musi się znajdować w miejscu noclegu.
 ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
8) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z dyskryminacją/ przeciwdziałaniem dyskryminacji, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
9) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10) Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 10 lipca 2026 roku.
5. Program szkolenia
1) Szkolenie (zajęcia szkoleniowe) musi odbywać się w formie warsztatowej (10 godzin dydaktycznych), a w formie wykładu interaktywnego, z zastosowaniem form dyskusji, case study (6 godzin dydaktycznych), realizowanych według planu nauczania. W ramach 16 godzin musi odbyć się sprawdzenie wiedzy.
2) Program szkolenia musi zawierać:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności,
d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej,
e) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f) wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
g) przewidziane sprawdziany/egzaminy.
3) Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować w szczególności:
1. Tożsamość, cechy prawnie chronione, przesłanki dyskryminacji
2. Stereotypy (stereotypy pozytywne i negatywne, autostereotypizacja, zagrożenie stereotypem)
3. Uprzedzenie, dyskryminacja (bezpośrednia, pośrednia), łańcuch dyskryminacji, rodzaje dyskryminacji
4. Powstawanie mechanizmów wykluczenia prowadzących do dyskryminacji
5. Mowa nienawiści, w tym cyberprzemoc i jej przeciwdziałanie
6. Prawo antydyskryminacyjne
7. Przeciwdziałanie dyskryminacji,w szczególności w kontakcie z klientem (mowa ciała, spójny komunikat, model asertywnej odpowiedzi, komunikacja, ćwiczenie informacji zwrotnej, język wrażliwy, ćwiczenia dramowe)
8. Dobre praktyki działań antydyskryminacyjnych
9. Zasoby osobiste do podejmowania działań antydyskryminacyjnych
4) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy. Czas trwania egzaminu (liczba godzin przeznaczonych na egzamin) musi być uwzględniony w rozkładzie godzinowym szkolenia, w ramach 16 godzin przeznaczonych na szkolenie.
5) Szkolenie powinno prowadzić do nabycia przez uczestników kompetencji zgodnie z programem szkolenia. Kompetencje zostaną sprawdzone w procesie walidacji w sposób zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczególności do składających się na nią efektów uczenia się, w ramach 4 etapów weryfikacji zgodnie z Załącznikiem 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027.
https://wuplodz.praca.gov.pl/web/funduszeue/-/19914391-wytyczne-dotyczace- monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027
6. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia materiały dydaktyczne w formie elektronicznej – dokument w formacie pdf, adekwatne do treści zajęć.
7. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia także harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes – format A-5 oraz długopis.
8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przez cały czas trwania szkolenia imiennej listy obecności, listy potwierdzającej otrzymanie materiałów dydaktycznych oraz cateringu wskazanego w pkt 9, według wzoru Zamawiającego. Terminy przekazania list Zamawiającemu określi zawarta umowa szkoleniowa.
9. Na zakończenie szkolenia Wykonawca musi przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankietę oceniającą szkolenie według wzoru Zamawiającego.
10. Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów realizowanych w latach 2021-2027, zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi https://wuplodz.praca.gov.pl/web/funduszeue/poznaj-zasady-oznaczania-i-promowania-projektu-do-31.01.2025 .
11. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania przed rozpoczęciem szkolenia wszelkich materiałów promocyjno-informacyjnych w postaci plików oraz plakatów spełniających wymogi Unii Europejskiej w zakresie promocji i informacji.
12. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie sporządzony przez Wykonawcę protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie umowy- protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury.
13. Wykonawca wraz z protokołem odbioru zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:
a) listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia,
b) listę potwierdzającą otrzymanie materiałów dydaktycznych oraz cateringu
z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia,
c) kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
d) ankietę oceniającą szkolenie,
e) dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych zajęć szkoleniowych,
f) raport z podsumowaniem oceny efektów kształcenia uczestników szkolenia
(4 etapowy system pomiaru nabycia kompetencji).
14. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu „STOP BARIEROM! RÓWNI W PRACY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 7

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 60249,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 120000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie