Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RADZIEJÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866672

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 20/22

1.5.2.) Miejscowość: Radziejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-200

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ugradziejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ugradziejow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0beaf4d9-1251-464d-bc37-098a736f86b6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00275488

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00022379/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorska Sieć Dziennych Domów Pomocy” zgłoszonego w ramach naboru z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego , działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugradziejow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z rozdz. VIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdz. XLII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) transportu ok. 30 podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku, Broniewek 13, 88-200 Radziejów (w tym osób niesamodzielnych i z niepełnosprawnościami) do ośrodka i z ośrodka do miejsca zamieszkania. DDP funkcjonować będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze przez 8 godzin dziennie w godzinach 7.30 -15.30. Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przywiezienia osób z miejsca zamieszkania do DDP
• odwiezienia osób do miejsc zamieszkania skąd zostali przywiezieni.

2. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7.00 do 17.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy:
• Powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 7.30, ale nie później niż do godziny 8.30.
• Powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 17.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 15.30.
Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 7.00 a 17.00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
3. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy na świadczenie usługi przekaże Wykonawcy zestawienie adresów (miejsc odbioru uczestników DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, ograniczeń w poruszaniu itp., które mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowani usługi transportowej.
Wszelkie zmiany w zakresie liczby i lokalizacji adresów osób korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb uczestników wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 15.00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 15.00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami).
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia usługi odpowiadającej potrzebom uczestników w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkim w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak aby zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zamówieniu.
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usług przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 15 000,00 zł.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonywania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania i wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
7. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.
8. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
9. W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokrywa koszty zorganizowania transportu zastępczego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do tras liczby kierowców. Kierowca musi posiadać uprawienie kierowania pojazdami zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1226 z późn. zm.).
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania kursów w wybrane dni lub zlecenia dodatkowych kursów (przy poinformowaniu z wyprzedzeniem Wykonawcy o zaistniałych zmianach w harmonogramie przewozów).
12. W ramach realizacji usługi przewiduje się dowóz podopiecznych z terenu Gminy Radziejów.
13. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia otrzyma od Zamawiającego listę osób wraz z adresami i dniami, w które będą oni uczęszczać do ośrodka w celu opracowania najbardziej optymalnej trasy przejazdu, z zastrzeżeniem, że trasa może być różna w poszczególne dni.
14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za punktualne dojazdy do DDP i wyjazdy z DDP zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, chyba że opóźnienia wystąpią z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
15. Zamawiający nie pokrywa kosztów „pustych” przejazdów samochodu w ramach wykonywanych przez Wykonawcę kursów, w tym tzw. kosztów podstawienia samochodu oraz kosztów dojazdu samochodu do bazy. Powyższe okoliczności należy więc uwzględnić przy wycenie stawki dniowej usługi.
16. Wykonawca zapewni wykonanie usługi zgodnie z SWZ, w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz przepisami prawa.
17. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, źródło lub pochodzenie, szczególny proces charakteryzujące produkty lub usługi służące do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania produktów czy usług danego producenta, lecz ma na celu wskazanie precyzyjnie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie, co uzasadnione jest koniecznością zapewnienia wystarczająco precyzyjnego i zrozumiałego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych produktów lub usług niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem, źródłem lub pochodzeniem, szczególnym procesem charakteryzującym produkty lub usługi służące do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty lub usługi spełniają w równoważnym stopniu wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w SWZ spoczywa na składającym ofertę.
18. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorska Sieć Dziennych Domów Pomocy” zgłoszonego w ramach naboru z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego , działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ugradziejow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-10

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak