Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki ponieważ usługa objęta przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych
o obiektywnym charakterze oraz nie istnieje rozsądne lub alternatywne rozwiązanie zastępcze,
a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.

W dniu 17 listopada 2010 r. tutejszy urząd na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759) zawarł umowę nr A.RZP.64/2010 z spółką GEOMATYKA-KRAKÓW S.C.
Przedmiotem umowy było prowadzenie asysty i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 na terenie Urzędu Miejskiego w Słupsku. Usługa składa się ze skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów), oraz tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów bazy danych w standardzie ORACLE, zwane strukturami bazy danych. Struktury te wraz z danymi powiatowymi w nich zawartymi tworzą powiatową bazę danych systemu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zamówienie obejmuje asystę techniczną oprogramowania aplikacyjnego i serwerowego, asystę techniczną struktur baz danych, dostęp do internetowej książki serwisowej „Mantis”, pomoc i doradztwo oraz udzielanie konsultacji w zakresie obsługi systemu i jego nowych funkcji, rozwiązywania problemów podczas wprowadzania zmian, konfigurowania sprzętu komputerowego, systemu operacyjnego i sieci komputerowej usuwanie awarii systemu i usuwanie albo sygnalizowanie potrzeby usunięcia wszystkich innych czynników przeszkadzających w funkcjonowaniu systemu lub zagrażających bezpieczeństwu przetwarzanych przez niego danych.
Urząd Miejski w Słupsku z dniem 1 stycznia 2025 r. wdrożył system EZD RP którego możliwości, budowa i oferowane funkcje realizują rzeczywiste potrzeby polskiej administracji samorządowej w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów.
W celu zachowania integralności i przejrzystości dokumentacji wpływającej
do tutejszego urzędu oraz prowadzonej przez Urząd Miejski w Słupsku zbiorów informacji na temat nieruchomości znajdujących się na terenie Miasta Słupska zasadnym jest podjęcie czynności umożliwiających połączenie danych EZD RP i EWID2007.
GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. jako autor oprogramowania EWID2007 świadczy usługę Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS, za pośrednictwem której realizuje funkcje integrujące oprogramowania interfejsu bazy danych EWID2007 i oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP w zakresie pobierania dokumentów z repozytorium EZD RP do Rejestru Dokumentów Przychodzących interfejsu bazy danych TurboEwid. Pobierane metadane dokumentów wraz z danymi kontrahentów, treść dokumentów oraz załączniki, są zapisywane w TurboEwid w postaci dokumentacji cyfrowej powiązanej z pobieranymi dokumentami. Przedmiotową integracją objęte są sprawy z zakresu rejestrów:
a) Zgłoszeń Zmian,
b) Spraw dotyczących Geodezji i Kartografii,
c) Spraw dotyczących Prac Geodezyjnych,
d) Spraw dotyczących Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,
e) Spraw dotyczących Ewidencji Miejscowości, Ulic i Adresów,
f) Spraw dotyczących Zarządzania Nieruchomościami,
g) Spraw dotyczących Architektury i Budownictwa oraz Planowania Przestrzennego,
h) Spraw dotyczących Ochrony Środowiska.
Realizując usługę GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. jest autorem przedmiotowego oprogramowania.
Usługa będzie świadczona bez konieczności zawarcia umowy licencyjnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a jej realizacja będzie obejmowała prawo do użytkowania oprogramowania na serwerach obsługujących system oprogramowania EWID 2007 w sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Słupsku