Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b71ad69-37b8-4e8f-86ff-437a2eec0e4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391340

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137472/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi zlecania i realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330014

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.15.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 365853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, zwanego dalej „systemem”.
2. Przez system informatyczny należy rozumieć oprogramowanie webowe, udostępnione do korzystania, utrzymywane i rozwijane na infrastrukturze informatycznej (w tym sprzęt i oprogramowanie) zapewnionej przez wykonawcę, dla realizacji procesu zlecania zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz” i umowie, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ, zwanej dalej „umową”.
3. Proces zlecania i realizacji zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, odbywa się po przeprowadzeniu konkursu ofert. Zamawiający zakłada, że ogłosi i przeprowadzi w trakcie realizacji zamówienia, trzy konkursy ofert w latach 2025, 2026 i 2027, ze zleceniem i realizacją zadań publicznych odpowiednio w latach 2026, 2027 i 2028. Zamawiający zakłada ogłoszenie pierwszego z konkursów ofert w ostatnim kwartale 2025 roku.
4. Pozostałe informacje na temat realizacji projektowanego procesu zlecania i realizacji zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, zostały określone w załączniku nr 1 do opz – Wymagania biznesowe i funkcjonalne dla systemu (dalej „załącznik nr 1”).
5. Akty prawne oraz pozostałe informacje dotyczące przeprowadzonych dotychczas konkursów ofert, w tym na rok 2025, dostępne są na stronie internetowej zamawiającego pod adresem https://www.senat.gov.pl/polonia/konkurs-polonijny-2025/.
6. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, wykonawca zapewni i zrealizuje następujące usługi:
6.1. udostępnienia systemu do korzystania;
6.2. utrzymania systemu;
6.3. rozwoju systemu.
8. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opz, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikami do opz.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 377118,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 377118,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 377118,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RED OCEAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7010286119

7.3.3) Ulica: ul. Grzybowska 80/82

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-844

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Microsoft Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 195a, 02-222 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 377118,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE