Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50b40d4f-74c4-4770-a831-0fcd41d14074

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434958

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349094

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.51.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 198455,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 40000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta.
Cel systemu
System ma na celu obsługę procesu zgłaszania kandydatur, prowadzenia głosowania oraz zarządzania pracami Młodzieżowej Rady Miasta (MRM) w Rybniku. Z rozwiązania korzystać będą uczniowie wszystkich 12 publicznych szkół ponadpodstawowych na terenie miasta.
System musi umożliwiać:
• zgłaszanie kandydatów do MRM,
• prezentację i promocję kandydatur,
• internetowe głosowanie na kandydatów,
• przetwarzanie i prezentację wyników głosowania,
• wewnętrzne zarządzanie dokumentacją i procesami MRM (uchwały, dokumenty robocze, archiwizacja),
• generowanie statystyk i raportów z przebiegu głosowania.
• Implementację Interfejsu platformy zgodnej z wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Rybnika: https://siw.rybnik.eu.
Podstawą działania Młodzieżowej Rady Miasta są uchwały nr:
• 945/LIII/2022 z dnia 30 czerwca 2022 r.
Zakres funkcjonalny systemu
System składa się z następujących powiązanych modułów:
 
1. Strona WWW
2. Konta użytkowników
3. Zgłaszanie kandydatur
4. Przeglądanie złożonych kandydatur
5. Weryfikacja kandydatur.
6. Odwołania od wyników weryfikacji
7. Głosowanie
8. Prezentacja wyników

Wymagania techniczne
1. Hosting
System działa na serwerach Wykonawcy.
2. Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Zgodność z Rozporządzeniem (UE) 2016/679, szyfrowanie, kontrola dostępu, rejestry zmian.
3. Dostępność (SLA)
Minimalna dostępność: 98% dziennie, monitorowana na podstawie raportów i czasu reakcji na błędy.
4. Kopie zapasowe
Wykonawca będzie wykonywał kopie całego systemu w sposób umożliwiający odtworzenie na wniosek Zamawiającego.
5. Usunięcie danych po zakończeniu obowiązywania umowy
W przypadku zakończenia umowy i braku jej przedłużenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej kopii wszystkich danych oraz do trwałego usunięcia ich z serwerów, na których były przechowywane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Dostępność cyfrowa
System zgodny z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych.
Wsparcie techniczne
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników wewnętrznych i dostarczenia instrukcji. W szkoleniu udział weźmie czterech przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie ma się odbyć w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie szkolenia on-line.
2) wsparcia technicznego przez cały czas trwania umowy, w dni robocze (8:00–16:00), czas na udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy,
3) usuwania usterek oprogramowania,
4) naprawy baz danych jeżeli zostały uszkodzone przez wdrożone oprogramowanie,
5) nadzoru nad wdrożonym systemem,
6) diagnozowania i usuwania wszelkich usterek i awarii w funkcjonowaniu platformy, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów:
i. czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – 24 godziny,
ii. czas usunięcia usterki – do 3 dni kalendarzowych, od daty zgłoszenia, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie platformy uniemożliwiające korzystanie z platformy, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji platformy, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji platformy
6) nadzoru technicznego nad wdrożonym systemem oraz nad wykorzystywanymi w ww. systemie bazami danych.
Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w specyfikacji warunków zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 37269,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 37269,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 37269,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Logonet Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 554-102-35-41

7.3.3) Ulica: M. Piotrowskiego

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 95-098

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 37269,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące