Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa udostępnienia systemu monitoringu nieczystości ciekłych na terenie Miasta Rybnika

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ebd2579-24ad-4732-8a62-b0bcb8d2f9a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492281

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługa udostępnienia systemu monitoringu nieczystości ciekłych na terenie Miasta Rybnika

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399822

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.49.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 198455,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 12195,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1. udostępnieniu na zasobach Wykonawcy systemu wspomagającego prowadzenie monitoringu nieczystości ciekłych dla Zamawiającego tj. na terenie Miasta Rybnika kompletnego systemu wspomagającego kontrolę w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych przez właścicieli nieruchomości zlokalizowanych na terenie Miasta Rybnika,
2. przygotowaniu systemu do zarządzania bazą danych zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków z uwzględnieniem możliwości zaimportowania danych dotychczas zgromadzonych przez Zamawiającego - na podstawie otrzymanego pliku Excel,
3. przygotowaniu systemu do zarządzania bazą danych przedsiębiorców z udzielonym bądź cofniętym zezwoleniem na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i transportu nieczystości ciekłych na podstawie otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji,
4. wgraniu danych dotyczących obszaru aglomeracji Rybnik zgodnych z punktami adresowymi na podstawie obowiązującej uchwały (https://dzienniki.slask.eu/WDU_S/2023/1073/akt.pdf) wyznaczającej obszar i granice aglomeracji Rybnik. Dane zostaną przekazane Wykonawcy w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy (dane zostaną przekazane w formacie .shp, .cpg, .dbf, .prj, .qmd, .shx). W przypadku zmiany uchwały w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji danych w systemie, wgrania nowych danych przekazanych przez Zamawiającego, oraz dostosowania systemu do nowego przebiegu granic aglomeracji bez dodatkowych kosztów.
5. udostępnieniu modułu dla przedsiębiorców z udzielonym zezwoleniem Prezydenta Miasta Rybnika na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i transportu nieczystości ciekłych wraz z aplikacją mobilną,
6. udostępnieniu modułu dla mieszkańców w zakresie odbioru i transportu nieczystości ciekłych wraz z aplikacją mobilną,
7. szkoleniu użytkowników tj. upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Rybnika, w zakresie prowadzenia ewidencji nieruchomości, kontroli posiadania umów i dowodów wywozu, generowania wezwań, raportów i analiz w ramach szkolenia online, oraz szkolenie przedsiębiorców z udzielonym zezwoleniem Prezydenta Miasta Rybnika na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i transportu nieczystości ciekłych w zakresie: przekazywania wymaganych sprawozdań i danych, rejestracji wykonanych usług wywozu, komunikacji z urzędem za pośrednictwem systemu w ramach szkolenia online,
8. świadczeniu asysty technicznej przez cały okres udostępniania systemu,
9. zapewnieniu Zamawiającemu dostępu do systemu w wersji umożliwiającej podgląd danych wprowadzonych w trakcie trwania umowy, przez okres 3 miesięcy od daty jej zakończenia. Dostęp ten będzie realizowany w formie wersji archiwalnej (historycznej) systemu zawierającej wszystkie dane wprowadzone i zgromadzone podczas realizacji umowy, działającej w trybie podglądowym, bez możliwości edycji lub modyfikacji danych,
10. możliwości korzystania w ramach umowy bieżących konsultacji merytorycznych w zakresie gospodarki ściekowej (wliczonych w cenę), w tym: możliwości zgłoszenia potrzeby indywidualnej porady drogą elektroniczną), szkoleń on–line prowadzonych przez osoby posiadające wiedzę ekspercką i praktyczne doświadczenie w branży gospodarki ściekowej
Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SWZ z załącznikami

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10418,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10418,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10418,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Wspierania Ochrony Środowiska sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811884924

7.3.3) Ulica: Bułgarska 65

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-320

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10418,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy