Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa usuwania awarii i wykonywania przeglądów technicznych kotłowni gazowych oraz węglowych wraz z wykonaniem przeglądów instalacji gazowych .......(pełna nazwa w SWZ - limit znaków w polu)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690316970

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dąbrowskiego 30

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-036

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podkarpacka.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81d35e0c-3e0e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630037

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00258843/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa usuwania awarii i wykonywania przeglądów technicznych kotłowni gazowych oraz węglowych wraz z wykonaniem przeglądów instalacji gazowych .......(pełna nazwa w SWZ - limit znaków w polu)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa usuwania awarii i wykonywania przeglądów technicznych kotłowni gazowych oraz węglowych wraz z wykonaniem przeglądów instalacji gazowych wszystkich kotłowni w jednostkach Policji województwa podkarpackiego na potrzeby wybranych obiektów pozostających w trwałym zarządzie oraz posiadaniu zależnym Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 9 podzadań:
1) podzadanie nr 1: wykonanie raz w miesiącu od listopada do marca przeglądu
serwisowego kotłowni gazowej na terenie OPP w Zaczerniu wraz z obsługą systemu telemetrycznego oraz węzłów centralnego ogrzewania w poszczególnych budynkach w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy kotłowni,
2) podzadanie nr 2: wykonanie dwa razy w roku przeglądu serwisowego (przed rozpoczęciem sezonu grzewczego i po jego zakończeniu) kotłowni wyposażonych w system telemetryczny wraz z jego obsługą. Wykaz kotłowni z systemem telemetrycznym stanowi załącznik nr 1 do umowy,
3) podzadanie nr 3: wykonanie dwa razy w roku przeglądów serwisowych (przed i po sezonie grzewczym) kotłowni wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,
4) podzadanie nr 4: wykonanie przeglądu instalacji gazowych wraz z zamontowanym osprzętem np.: aktywny system bezpieczeństwa instalacji gazowej typu GAZEX itp., oraz w razie konieczności dokonywanie kalibracji detektorów. Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej odpowiednią aparaturą i sporządzenie oddzielnego protokołu do dnia 31 października każdego
roku. Wykaz kotłowni w których należy wykonać powyższe czynności stanowi załącznik nr 3 do umowy,
5) podzadanie nr 5: wykonanie przeglądu instalacji gazowych, sprawdzenie szczelności instalacji i sporządzenie oddzielnego protokołu do dnia 31 października każdego roku w lokalach mieszkalnych należących do KWP w Rzeszowie. Wykaz lokali stanowi załącznik nr 4 do umowy,
6) podzadanie nr 6: wykonanie dwa razy w roku przeglądów serwisowych (przed i po sezonie grzewczym) kotłowni węglowej wymienionej w załączniku nr 5 do umowy,
7) podzadanie nr 7: obsługa systemu telemetrycznego tj.: dostarczenie kart GSM na czas trwania umowy, zdalny nadzór i kasowanie awarii kotłów, w razie potrzeby montaż i wdrażanie nowych urządzeń. Opłata za utrzymanie systemu telemetrycznego dokonywana będzie w każdym miesiącu na podstawie FV. Zestawienie kotłowni wyposażonych w system telemetryczny stanowi załącznik nr 1 do umowy,
8) podzadanie nr 8: przeprowadzenie kontroli okresowych systemu ogrzewania zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2020 r., poz. 497) wraz z wypełnieniem protokołu kontroli określonych w załączniku nr 1 do
rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 roku w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji ( Dz. U. z 2021r., poz. 513). Wykaz kotłowni stanowi załącznik nr 6 do umowy,
9) podzadanie nr 9: w przypadku wystąpienia awarii, protokolarne określenie sposobu usunięcia awarii oraz kosztów ewentualnej naprawy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załączniki nr 1-6 (wykaz kotłowni ) do Załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy .
4.Gwarancja.
1) na wykonane naprawy bieżące stwierdzone podczas przeglądów okresowych
i awaryjnych Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na czas minimum 12 miesięcy, co zostanie potwierdzone dokumentem gwarancyjnym wystawionym przez Wykonawcę bezpośrednio po naprawie. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego naprawy bieżącej lub usunięcia awarii,
2) na poszczególne części zamienne, w tym kotły montowane przez Wykonawcę, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancję odpowiadającą gwarancji wymienianej części lub urządzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MEGAHEAT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 060111135

4.3.3.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 27

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-867

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 418077,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00011491/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca z wzrostu cen surowców, paliw, materiałów konserwacyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wynagrodzenia spowodowana waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy, jak wzrost cen surowców, paliw, materiałów konserwacyjnych. Zmiana wartości zamówienia została określona na kwotę 339 563,92 netto + 23 % VAT =417663,62 zł brutto. Stawka za 1 roboczogodzinę została zmieniona na 318,60 zł netto + 23% VAT=391,88 zł brutto

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 587863,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy