Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości i porządku w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCH W ŚWIDNICY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021673636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola@niepelnosprawni.swidnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://niepelnosprawni.swidnica.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03994b4d-0f42-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00321166

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00266786

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości i porządku w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa postępowania:

Usługa utrzymania czystości i porządku w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy.

CPV 90910000-9 Usługi sprzątania
90919300-5 Usługi sprzątania szkół

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w celu utrzymania czystości i porządku na terenie obiektu Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy przy ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 3.

Łączna powierzchnia objęta usługą utrzymania czystości to ok. 3.865 m², w tym:
- 20 sanitariatów (wc);
- 64 pomieszczenia;
- 2 pokoje nauczycielskie;
- 2 świetlice;
- 1 aula;
- hol, korytarze.
Sprzątaniu nie będzie podlegać: archiwum, kantory konserwatorów, serwerownia, pomieszczenie gospodarcze.

Zakres usług, w szczególności obejmuje:
1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, klas oraz części wspólnych, w tym sanitariatów;
2) zamykanie i włączanie alarmu w budynku;
3) usługa wykonywana będzie w całym okresie realizacji zamówienia przez co najmniej dwie (2) osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 tj. ze zm.);
4) sprzęt niezbędny do wykonywania usługi oraz środki czystości używane do utrzymania czystości będą w gestii Wykonawcy tj. będą stanowiły koszty/wydatki Wykonawcy.
5) środki czystości używane przez Wykonawcę będą posiadały atest/-y PZH do powszechnego stosowania, o jakości zapewniającej skuteczność wykonywanych prac, dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni i nie uszkadzających ich.

Zamawiający zastrzega prawo do skontrolowania świadczonej usługi, w szczególności w zakresie jakości świadczonego zamówienia, stosowanych środków czyszczących, zgodności realizacji zadania z zawartą umową.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919300-5 - Usługi sprzątania szkół

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vaco Pure Sp. Z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP : 8992900164

4.3.3.) Ulica: Dąbrowskiego 44

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-457

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 272937,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00359794/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany organizacyjne Zmawiającego.

Pierwotnie umowa została zawarta z ryczałtową miesięczną ceną brutto usługi wynoszącą 13.646,85 zł brutto. Strony w dniu
18 lipca 2023 r. zawarły aneks do umowy - zgodnie z dyspozycją § 8 ust. 1 pkt. 8 i 12 umowy i zmniejszyły m.in. ryczałtową
miesięczną ceną brutto usługi na kwotę: 11.500,00 zł.
Par. 8 ust. 1 pkt. 8 umowy dopuszcza zastosowanie zmiany w zawartej umowie bez konieczności przeprowadzania nowego
postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku, wystąpienia okoliczności umożliwiających zastosowanie
korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, w tym m.in. organizacyjnych, ekonomicznych, (…) innych niż istniejące w
chwili podpisania Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał zmiany organizacyjnej w Jednostce polegającej na zwiększeniu obowiązków osób zatrudnionych do pomocy. Osoby te przejmą zadanie sprzątania powierzchni klas. W ten sposób
zmniejszyła się powierzchnia do sprzątania – objęta umową (§ 1 ust. 2). W związku ze zmniejszeniem się powierzchni
objętej usługą utrzymania czystości Strony podjęły konsensualnie decyzję o zmniejszeniu wynagrodzenia określonego w § 4
ust. 1 umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 235865,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy