Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości i wykonywania zabiegów sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych, transportu wewnątrzszpitalnego oraz innych czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz pacjentów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT KARDIOLOGII STEFANA KARDYNAŁA WYSZYŃSKIEGO - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: Stefana kardynała Wyszyńskiego Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000837583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Alpejska 42

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 04-628

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ikard.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikard.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69881937-1a9c-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344844

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości i wykonywania zabiegów sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych, transportu wewnątrzszpitalnego oraz innych czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz pacjentów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Utrzymanie czystości w pomieszczeniach, transport wewnątrzszpitalny, czynności pomocnicze wykonywane na rzecz pacjenta, czynności wykonywane okresowo

3.9.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVER MEDICAL CARE Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: EVER CLEANING Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1182210257

4.3.3.) Ulica: Arkuszowa 39

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-934

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 17802940,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 104-291891

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 12

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) omyłka pisarska w komparycji umowy
2) zmniejszenie zakresu usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) poprawiona omyłka pisarska
2) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1121502,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przywrócenie przez Zamawiającego zakresu usługi wyłączonej w aneksie nr 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości umowy o przywróconą usługę

5.4.6.) Wartość zmiany: 254675,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą od 1.01.2023 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13.09.2022 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy za wykonywanie usług

5.4.6.) Wartość zmiany: 1370092,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w związku ze zmianą od dnia 1 lipca 2023 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy za wykonywanie usług

5.4.6.) Wartość zmiany: 238669,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą od dnia 1 stycznia 2024 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy za wykonywanie usług

5.4.6.) Wartość zmiany: 1165495,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

od dnia 1 marca 2024 r. ilość bieżących metrów kwadratowych wykazanych
do usługi sprzątania uległo zmianie (zmniejszeniu w stosunku do aneksu nr 2 o 1047,53 m2. )

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 110304,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przywrócenia od 1 maja br. ilości bieżących metrów kwadratowych wykazanych do usługi sprzątania o 718,33 m2, w zakresie obsługi oddanej do użytku poremontowej powierzchni w budynku F przy ul. Alpejskiej 42

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 65554,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą od dnia 1 lipca 2024 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 68336,93

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Omyłka rachunkowa polegającego na błędnym zsumowaniu kwot netto, przyjętych za podstawę zawarcia aneksu Nr 8 z dnia 13.08.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Poprawienie omyłki rachunkowej wartości netto w aneksie nr 8

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą od dnia 1 stycznia 2025 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 196012,90

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze fakt, że od dnia 1 lutego 2025 r. ilość bieżących metrów kwadratowych wykazanych do usługi sprzątania uległa zmianie co jest wynikiem przebudowy Narodowego Instytutu Kardiologii poprzez wyburzenia budynków CZG, wraz z zapleczem z jednoczesnym przeniesieniem funkcji tych pomieszczeń do innych obszarów Instytutu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszenie wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 23291,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze konieczność zabezpieczenia ciągłości usługi sprzątania Instytutu z obecnym Wykonawcą do czasu ostatecznego wyboru nowego Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wzrost wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 478886,53

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 20194540,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy