Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości pomieszczeń na obiektach Zamawiającego wraz ze środkami czystości z podziałem na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110052871

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wołyńska 57

1.4.2.) Miejscowość: Chełm

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: (82) 563-14-61 do 63

1.4.8.) Numer faksu: (82) 563-04-50

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mpgk@mpgkchelm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mpgkchelm.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fb8cba3-34e8-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00470448

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00342881

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości pomieszczeń na obiektach Zamawiającego wraz ze środkami czystości z podziałem na części.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń w budynkach Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. Usługi odbywać się będą na obiektach rozmieszczonych w różnych punktach miasta Chełm.
1.1. CZĘŚĆ nr 1 - REJON I: WOŁYŃSKA 57
- Część nr 1 obejmuje: budynek Zarządu MPGK oraz budynek Biura Obsługi Klienta wraz z Sekcją Systemów Pomiarowych oraz pomieszczenia przeznaczone pod wynajem.
- Zamykaniem drzwi budynku Zarządu Spółki Zamawiającego zajmuje się ochrona budynku: w dni robocze w godzinach: otwarcie – 6:30, zamknięcie – 20:00.
1.2. Zamawiający zastrzega sobie, iż w trakcie trwania umowy może zrezygnować z usług sprzątania poszczególnych obiektów wymienionych w Części nr 1.
2. Określony zakres czynności oraz wymagane godziny wykonywania usługi w zakresie Części nr 1 opisane zostały w załącznikach nr 2 i 2a do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na 3 Części.
3.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wykonanie jednego lub wszystkich części przedmiotu zamówienia zgodnie z podziałem wskazanym w Rozdziale IV SWZ.
4. Wraz z usługą sprzątania Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości zabezpieczenia środków czystości i środków higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, mydła) oraz akcesoriów do sprzątania w każdym z wymienionych obiektów.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca używał środków czystości i środków higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, mydła), wskazanych w Załączniku nr 2b do SWZ. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania środków przemysłowych, lecz nie mogą być one gorszej jakości niż wskazane przez Zamawiającego (Załącznik nr 2b do SWZ). Zastosowane środki powinny posiadać kartę charakterystyki, dopuszczenia do obrotu. W trakcie trwania umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udowodnienia, że oferowany produkt nie jest gorszej jakości niż wskazany przez Zamawiającego w załączniku nr 2b SWZ. Ciężar udowodnienia spoczywa na Wykonawcy.
6. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z przedmiotem postępowania.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INWEMER Serwis sp. z o.o. - Lider

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: INWEMER System sp. z o. o. - Uczestnik

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7272792131

4.3.3.) Ulica: ul. Łąkowa 3/5 K

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-562

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 310550,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00418109/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia ze względu na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Maksymalną wartość przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę 340 155,21 zł brutto (słownie zł: trzysta czterdzieści tysięcy sto pięćdziesiąt pięć 21/100).
w tym: wartość netto: 276 548,52 zł, podatek VAT w wysokości 23 %, co stanowi 63 606,69 zł
Zmianie uległy również wartości składające się na powyższą kwotę. Wartości tych kwot ujęto w aneksie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 29604,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia ze względu na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Maksymalną wartość przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę 351 824,32 zł brutto (słownie zł: trzysta pięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset dwadzieścia cztery 32/100) w tym: wartość netto: 286 036,03 zł, podatek VAT w wysokości 23 %, co stanowi 65 788,29 zł
Zmianie uległy również wartości składające się na powyższą kwotę. Wartości tych kwot ujęto w aneksie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11669,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 350527,75 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy