Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091581150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@pgkimino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0f3ff1f-b14c-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00189779

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00034340

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cz. 1 - świadczenie usług utrzymania czystości w Hotelu „Park”, ul. Świętokrzyska 107, 88-100 Inowrocław.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) utrzymanie czystości w pokojach w Hotelu „Park” (maksymalnie w 18 pokojach);
2) utrzymanie czystości powierzchni wspólnych;
3) dodatkowe usługi według potrzeb Zamawiającego, zgodnie z zakresem czynności określonym w szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.
Sprzątanie pokoi oraz powierzchni wspólnych, o których mowa w pkt 1 i 2 odbywać się będzie 7 dni w tygodniu.
Usługi dodatkowe, o których mowa w pkt 3 będą świadczone nie częściej
niż raz na 3 miesiące na podstawie odrębnych zleceń, przesyłanych przez Zamawiającego mailem bądź telefonicznie.
Wykonawca będzie świadczył powierzone usługi przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości posiadających wszystkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, w stężeniach zgodnych z zaleceniami producenta i normami wyznaczonymi przez przepisy prawa. Środki higieniczne dla Hotelu „Park” (mydełka, szampony i żele, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydła w płynie) zapewnia Wykonawca.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo do:
1) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług;
2) przedstawienia stosownych uwag Wykonawcy, w zakresie sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług.
Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem dokonuje Zamawiający.
W przypadku nieterminowego lub niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych zamówieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich wykonania lub poprawy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń umożliwiających prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia;
2) zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszego zamówienia odpowiedniego, zabezpieczonego pomieszczenia na składowanie sprzętu oraz środków czystości oraz dostępu do energii elektrycznej i wody;
3) odnotowywania w dostarczonym przez Wykonawcę zeszycie obecności pracownika Wykonawcy;
4) wszystkie dodatkowe zlecenia nieobjęte niniejszym przedmiotem zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci pisma i będą rozliczane zgodnie z cennikiem opłat za usługi porządkowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego świadczenia usług utrzymania czystości;
2) przedłożenia Zamawiającemu wszelkich atestów i certyfikatów środków użytych do wykonania przedmiotu umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu wymaganych prawem aktualnych zaświadczeń o wynikach badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy skierowanych do pracy na obiektach Zamawiającego na wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 3 dni robocze);
3) wykonania usług będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością i dokładnością;
4) zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie świadczenia usług;
5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za:
a) szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku ze świadczonymi usługami lub z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia,
b) niewłaściwe wykonanie usług, niezapewnienie BHP i warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjne stosowane na terenie Hotelu „Park”.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SDBS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7792456296

4.3.3.) Ulica: ul. Jagiellońska 103

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-027

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 136891,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00218012/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy w postaci zmiany (zwiększenia) wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, wynikała ze zwiększenia zakresu zamówienia. Łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres i warunki zamówienia takie jak w zamówieniu podstawowym.
Wartość umowy zwiększyła się o 9,5% w stosunku do wartości pierwotnej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4026,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 140918,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy